Word belgesinin tamamını çevirin, yine aynı .docx dosyası olarak indirin

Uzun Word dosyaları genel yapay zekâ asistanlarını neden zorlar?

Bir sohbet asistanı tek bir yanıtla cevap verir ve yanıtların bir uzunluk sınırı vardır. 100 sayfalık bir belge bu sınırın katbekat üzerindedir; bu yüzden asistan metni ya özetler, ya yarıda keser ya da parça parça göndermenizi ister. Kendiniz bölerek ilerleyebilirsiniz ama bu sefer bölümler arasındaki tutarlılığı kaybedersiniz ve tüm öğleden sonranızı kopyala-yapıştır yaparak harcarsınız.

İkinci sorun ise dosya yapısıdır. Başlıklar, tablolar, dipnotlar, numaralı listeler ve sayfa düzeni bizzat .docx dosyasının kendi kodunda barınır. Bir asistan size sadece metin verdiğinde, tüm bu yapıyı sıfırdan elle yeniden kurmanız gerekir. Sağdan sola dillerde ise en çok tablolar bozulur: Her tablo açıkça sağdan sola olarak işaretlenmediği sürece Word sütunları soldan sağa tutmaya devam eder.

Bu araç, yapay zekâ modelinden dosyanızı sıfırdan yeniden yazmasını asla istemez. Belgeyi paragraf paragraf okur; metinleri en fazla 60 paragraflık bloklar halinde, paragraf türünü (başlık, tablo hücresi, dipnot) bağlam olarak ekleyerek ve akıcılık için her bloktan önceki iki paragrafı modele ileterek gönderir ve her paragraf için eksiksiz bir yanıt şartı koşar. Paragraf içindeki biçimlendirmeler, çeviriden eksiksiz dönmesi gereken kısa işaretleyicilerle taşınır. Ardından Word dosyası orijinal belgeniz temel alınarak yeniden oluşturulur; böylece metin dışındaki hiçbir şey bozulmaz.

Kullanıcılar neleri çeviriyor?

• Tezler ve akademik çalışmalar; örneğin danışmana sunmak veya başvuru yapmak için Farsça ya da Arapça bir tezin İngilizceye çevrilmesi
• Maddelerin numaralandırması korunarak Arapçadan İngilizceye veya İngilizceden Arapçaya çevrilen sözleşmeler, kira kontratları ve protokoller
• Numaralı adımlar, tablolar ve görseller içeren kullanım kılavuzları, şirket politikaları ve el kitapları
• Grafikler, açıklamalar ve dipnotlar içeren raporlar ve hibe projeleri
• Word ortamında hazırlanan ders materyalleri ve yazım aşamasındaki kitaplar

Sağdan sola yazılan dillerde kusursuz düzenleme

Hedef dil Farsça, Arapça, Urduca, İbranice veya sağdan sola yazılan başka bir dil olduğunda; çevrilen her paragraf sağdan sola hizalanır, çevrilmiş metin içeren her tablonun sütun sırası tersine çevrilir (böylece ilk sütun sağdan başlar) ve sayfa bölümleri sağdan sola ayarlanır. Word, sağdan sola metinleri karmaşık yazı tipi (complex-script) ayarlarıyla işler; bu nedenle kalın, italik ve yazı boyutu özellikleri hem metinde hem de belge stillerinde bu ayarlara da kopyalanır. Aksi takdirde başlıklar boyutunu ve kalınlığını kaybeder.

Aynı durum tersi için de geçerlidir: İngilizceye veya Fransızcaya çevrilen Farsça ya da Arapça bir belge, arkasında sağdan sola yazım izi bırakmadan soldan sağa düzenlenmiş olarak teslim edilir.

Sınırlar ve en iyi sonucu alma ipuçları

Grafikler, SmartArt ve görseller içindeki metinler çevrilmez, yorumlar ise olduğu gibi bırakılır. İçindekiler tablosu düz metin olarak çevrilir; çeviriden sonra sayfa numaralarını yenilemek için Word'de üzerine sağ tıklayıp Alanı Güncelle seçeneğini belirleyin. Eski .doc dosyalarının önce .docx olarak kaydedilmesi gerekir; Word dosyası içindeki taranmış sayfalar ise görsel niteliğinde olduğundan metinleri okunmaz.

Tek bir ödeme, toplamda en fazla 10 dosya ve yaklaşık 300 sayfayı (1,000,000 karakter) kapsar; Sınırsız paketi ise iş başına yaklaşık 600 sayfa sağlar. Belli bir şekilde çevrilmesi gereken terimler için sözlüğü kullanın, özel isimleri "Asla çevirme" listesine ekleyin ve kilidi açmadan önce ilk bölümü kontrol edin. Elde edilen sonuç, yapısal kontrollerden geçirilmiş bir makine çevirisidir; resmi mahkeme başvuruları veya basılı yayınlar için uzman bir çevirmene kontrol ettirmeniz önerilir.