10.000 Zeilen einer CSV mit KI kategorisieren – exakt nach Ihren Vorgaben
Laden Sie Ihre CSV hoch, fügen Sie Ihre Kategorieliste ein und jede Zeile erhält in einer neuen Spalte genau eine passende Kategorie aus der Liste. Zeilen werden in 40er-Blöcken verarbeitet und jede Antwort vor dem Eintragen mit Ihrer Liste abgeglichen – so bleibt die Zuordnung von Zeile 1 bis 10.000 einheitlich. Die ersten Zeilen sind kostenlos ohne Registrierung; die komplette Datei mit bis zu 20,000 Zeilen kostet einmalig $5.
- Eine neue Spalte „Kategorie“, befüllt aus Ihrer Liste und in Ihrer exakten Schreibweise
- Antworten außerhalb der Liste werden einmal nachgefragt; passt es weiterhin nicht, bleibt das Feld leer und wird protokolliert
- Bis zu 20,000 Zeilen und 6,000,000 Zeichen für eine Einmalzahlung von $5
- Dateien mit bis zu 100 Zeilen sind komplett kostenlos
- Ihre bestehenden Spalten bleiben unverändert erhalten
Große Dateien kategorisieren: KI-Chatbot oder dieses Tool?
Für eine einzelne Zeile findet jeder KI-Assistent die richtige Kategorie. Die Schwierigkeit liegt darin, das 10.000-mal mit exakt denselben Vorgaben zu wiederholen und sauber in die Datei zurückzuschreiben.
| Ihre Ausgangslage | KI-Chatbot | Dieses Tool |
|---|---|---|
| 30 Zeilen direkt in den Chat kopiert | Kategorisiert meist zuverlässig | Macht dasselbe und liefert direkt Ihre fertige Datei |
| Ein Export mit 10.000 Zeilen | Die Antwort stößt an Längenlimits, bricht mittendrin ab oder verlangt ständiges Weiterklicken | Verarbeitet automatisch 40 Zeilen am Stück, bis jede Zeile ein Ergebnis hat |
| Eine Liste aus 25 Shop-Kategorien | Mit der Zeit schleichen sich neue Bezeichnungen und andere Schreibweisen ein | Ausschließlich Labels aus Ihrer Liste – abgeglichen und in Ihrer Schreibweise |
| Eine Zeile mit fast keinem Text | Rät oft auf gut Glück eine Kategorie | Lässt die Zelle leer und notiert die Zeilennummer |
So bleiben die Kategorien konsistent
Ihre Liste wird bei jedem Block aus 40 Zeilen mitgesendet, mit der strikten Anweisung, exakt einen Wert daraus zu wählen. Jede Rückmeldung wird mit der Liste abgeglichen – ohne Rücksicht auf Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen oder Anführungszeichen – und exakt in Ihrer Schreibweise eingetragen: Meldet das Modell „haus & garten“, wird daraus „Haus & Garten“, sofern Ihr Eintrag so lautet. Passt ein Wert überhaupt nicht zur Liste, fragt das System einmal mit Hinweistext nach. Bleibt es unpassend, bleibt das Feld leer.
Leere Zellen sind Absicht: Eine falsch geratene Kategorie in Zeile 7.412 fällt später kaum auf, eine leere Zelle lässt sich mit einem Klick filtern. Eine Hinweises-CSV listet jede betroffene Zeile samt Grund auf.
So formulieren Sie eine wirkungsvolle Liste
- Halten Sie Kategorien kurz und trennscharf: „Küche“ und „Kochgeschirr“ nebeneinander führen schnell zu Zufallsentscheidungen
- Ergänzen Sie eine Auffangkategorie wie „Sonstiges“, falls Zeilen vorkommen, die nirgends hineinpassen
- Geben Sie klare Regeln mit, z. B. „Tassen und Becher gehören zu Küche, nicht zu Geschirr“
- Geben Sie die relevanten Spalten an, falls die Datei interne Codes enthält, die das Modell nicht braucht
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite KI für jede Zeile; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Kann ChatGPT 10.000 Zeilen kategorisieren?
Für einen kurzen Auszug klappt das gut. 10.000 Antworten passen jedoch nicht in eine Chat-Antwort: Das Modell bricht mittendrin ab oder greift auf ungenaue Stichwortregeln zurück. Dieses Tool sendet die Zeilen in 40er-Blöcken und gleicht jedes Ergebnis mit Ihrer Vorgabeliste ab.
Was, wenn ich noch keine Kategorieliste habe?
Lassen Sie das Feld leer: Das Modell wählt selbst kurze Kategorienamen und wird angewiesen, diese wiederzuverwenden. Für Berichte, die Sie über längere Zeit vergleichen möchten, liefert eine feste Liste jedoch verlässlichere Resultate.
Wie viele Zeilen sind in einer Zahlung enthalten?
Bis zu 20,000 Zeilen und 6,000,000 Zeichen Eingabetext für $5. Unlimited für $19 pro Woche deckt Dateien mit bis zu 100,000 Zeilen ab.
Welche Spalten liest das Modell aus?
Alle Spalten außer IDs, Links und Bildern, sofern Sie keine bestimmten Spalten vorgeben. Sehr lange Zellen werden für das Modell auf die ersten 1.000 Zeichen gekürzt; in Ihrer Ausgabedatei bleibt der vollständige Text erhalten.
Kann ich das Tool kostenlos testen?
Ja. Dateien mit bis zu 100 Zeilen sind komplett kostenlos. Bei größeren Dateien werden die ersten Zeilen direkt auf dem Bildschirm kostenlos kategorisiert – ohne Registrierung.