Unternehmensnamen in Excel oder CSV vereinheitlichen – einheitliche Schreibweise
Ein CRM-Export mit „ACME, INC.“, „Acme Inc“ und „acme“ für denselben Kunden verfälscht jede Auswertung und jeden Datenabgleich. Laden Sie Ihre Datei hoch und erhalten Sie eine neue Spalte mit bereinigten Namen: korrekte Groß-/Kleinschreibung und entfernte Rechtsformen wie GmbH, AG, Inc oder Ltd. Die ursprüngliche Spalte bleibt unverändert erhalten, sodass Sie das Ergebnis direkt vergleichen können. Die ersten Zeilen sind kostenlos; die gesamte Datei mit bis zu 20,000 Zeilen kostet einmalig $5.
- Eine neue Spalte mit bereinigten Namen – die Originale bleiben daneben erhalten
- Rechtsformen werden standardmäßig entfernt und die Schreibung vereinheitlicht; per Anweisung können Zusätze auch beibehalten werden
- Das Modell ist angewiesen, denselben Firmennamen zeilenübergreifend immer gleich zu schreiben
- Geben Sie die Namensspalte gezielt an, damit andere Daten das Modell nicht ablenken
- Bis zu 20,000 Zeilen für einmalig $5
So standardisieren Sie Unternehmensnamen
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1
Hochladen und Spalte angeben
Laden Sie die CSV- oder Excel-Datei hoch und tragen Sie die Namensspalte (z. B. Firma) unter „Zu lesende Spalten“ ein.
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2
Regeln bei Bedarf anpassen
Standardmäßig werden Rechtsformen entfernt. Wenn Zusätze wie „GmbH“ erhalten bleiben sollen, geben Sie dies in der Anweisung an. Prüfen Sie die ersten Zeilen kostenlos direkt am Bildschirm.
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3
Herunterladen und sortieren
Schalten Sie die vollständige Datei für $5 frei, laden Sie das Ergebnis herunter und sortieren oder deduplizieren Sie anhand der bereinigten Spalte.
Was die Bereinigung leistet – und was nicht
Jede Zeile wird mit der Anweisung verarbeitet, den Namen in Standardform auszugeben: einheitliche Groß- und Kleinschreibung, feste Abstände, keine abschließenden Satzzeichen, ohne Rechtsform und jedes Unternehmen stets einheitlich geschrieben. Die Zeilen werden in 40er-Blöcken verarbeitet, sodass Namen im selben Block direkt verglichen werden; blockübergreifend sorgt die feste Regel für eine einheitliche Schreibweise.
Unterschiedliche Unternehmen werden weder zusammengeführt noch extern nachgeschlagen. „Apex GmbH“ und „Apex Logistik“ bleiben getrennt, sofern aus der Zeile selbst nicht hervorgeht, dass es sich um dieselbe Firma handelt. Eindeutig erkennbare Abkürzungen bekannter Firmennamen werden gegebenenfalls gekürzt; prüfen Sie die ersten Zeilen, um das Ergebnis für Ihre Liste zu sehen.
Wenn Sie nur Duplikate entfernen möchten
Um mehrfache Zeilen zu entfernen, bei denen sich der Firmenname nur durch Großschreibung, Zeichensetzung oder Rechtsform unterscheidet, erledigt das Tool „CSV bereinigen“ dies ganz ohne KI nach festen Regeln und listet jede gelöschte Zeile auf. Diese Seite hier dient dazu, die Namen selbst in eine einheitliche Form umzuschreiben.
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite KI für jede Zeile; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Kann ChatGPT 15.000 Unternehmensnamen bereinigen?
Ein kleiner hineinkopierter Abschnitt gelingt gut, aber 15.000 Namen passen nicht in eine einzige Antwort, und die gewählte Schreibweise weicht zwischen den Abschnitten oft ab. Dieses Tool verarbeitet jede Zeile mit derselben Anweisung und liefert Ihre Datei mit einer neuen Spalte zurück.
Werden meine ursprünglichen Namen verändert?
Nein. Die bereinigten Namen landen am Ende in einer neuen Spalte; die Originalspalte bleibt unverändert erhalten.
Kann ich Rechtsformen wie GmbH, AG oder Ltd. beibehalten?
Ja. Formulieren Sie einfach eine eigene Anweisung, zum Beispiel: „Groß-/Kleinschreibung korrigieren, Rechtsform als GmbH, AG oder Ltd. beibehalten“.
Funktioniert das auch für Personennamen?
Ja. Ändern Sie die Anweisung einfach in „Personennamen in normaler Groß-/Kleinschreibung ausgeben“ und wählen Sie die Namensspalte aus.
Was kostet das?
Dateien mit bis zu 100 Zeilen sind komplett kostenlos. Größere Dateien kosten $5 für bis zu 20,000 Zeilen oder Unlimited für $19 pro Woche.