Zeilen in Excel mit KI klassifizieren – ganz ohne Add-in oder Formeln
Laden Sie Ihre .xlsx-Arbeitsmappe hoch, beschreiben Sie die Klassen und erhalten Sie dieselbe Datei mit einer neuen Spalte nach der letzten Spalte zurück – Zeile für Zeile ausgefüllt. Sie müssen nichts in Excel installieren und keine Formel über 10.000 Zeilen nach unten ziehen. Formeln, Layout und andere Tabellenblätter bleiben unverändert. Die ersten Zeilen prüfen Sie kostenlos, bevor Sie $5 für die komplette Tabelle zahlen.
- Funktioniert mit .xlsx-Dateien; verarbeitet wird das erste Tabellenblatt mit Kopfzeile
- Neue Spalten werden nach der letzten Spalte angehängt, damit bestehende Formelbezüge intakt bleiben
- Formelergebnisse werden als Werte ausgelesen; die Formeln selbst werden nicht verändert
- Bis zu sechs neue Spalten, zum Beispiel „Klasse“ und „Begründung“
- Bis zu 20,000 Zeilen für einmalig $5
So klassifizieren Sie Zeilen in Excel
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1
Als .xlsx speichern und hochladen
Ältere .xls-Dateien und Google Tabellen müssen zuvor als .xlsx oder .csv gespeichert bzw. heruntergeladen werden. Enthält die Arbeitsmappe mehrere Blätter, legen Sie das zu verarbeitende Blatt an die erste Stelle.
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2
Klassen festlegen
Fügen Sie die zulässigen Werte ein (einen pro Zeile) und ergänzen Sie eine kurze Anweisung. Die ersten Zeilen werden direkt auf dem Bildschirm kostenlos klassifiziert.
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3
Arbeitsmappe herunterladen
Schalten Sie die komplette Tabelle für $5 frei und öffnen Sie die Datei: Die neue Spalte befindet sich direkt hinter Ihrer letzten Spalte.
Was passiert mit der Arbeitsmappe?
Verändert wird ausschließlich das bearbeitete Tabellenblatt – und zwar nur durch neue Zellen am Ende jeder Zeile. Das Tool trägt diese Werte direkt in das bestehende XML der Datei ein. Formatierungen, verbundene Zellen, Diagramme, definierte Namen und alle übrigen Tabellenblätter bleiben exakt erhalten. Neue Spalten werden hinter der letzten genutzten Spalte eingefügt statt mitten im Blatt, damit sich keine Formeln verschieben, die auf Zellen rechts davon verweisen.
Zellen mit Formeln werden anhand ihres gespeicherten Ergebnisses ausgelesen – eine Spalte mit =A2&" "&B2 liefert dem Modell also wie gewünscht den zusammengefügten Text.
Im Vergleich zu KI-Formeln oder Excel-Add-ins
KI-Funktionen in Tabellenkalkulationen laufen Zelle für Zelle und rechnen bei jeder Dateiänderung neu. Das bedeutet oft lange Wartezeiten, wiederholte Abfragen und Werte, die sich beim erneuten Öffnen plötzlich ändern. Hier werden die Kategorien einmalig als feste Werte eingetragen – die fertige Datei gehört Ihnen. Möchten Sie die Klassifizierung mit einer verfeinerten Anweisung wiederholen, laden Sie das Original einfach erneut hoch.
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite KI für jede Zeile; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Kann ChatGPT die Zeilen meiner Excel-Datei klassifizieren?
Bei einigen hundert Zeilen klappt das oft, meist indem ChatGPT Programmcode schreibt. Bei größeren Tabellen bricht ChatGPT jedoch gerne mittendrin ab oder fällt auf einfache Stichwortregeln zurück – und Sie erhalten eine völlig neue Datei statt Ihrer gewohnten Arbeitsmappe. Dieses Tool trägt die Kategorien Zeile für Zeile direkt in Ihre Originaldatei ein.
Muss ich dafür etwas installieren?
Nein. Laden Sie die .xlsx-Datei einfach im Browser hoch und laden Sie das Ergebnis herunter. In Excel selbst wird nichts installiert oder verändert.
Welches Tabellenblatt wird bearbeitet?
Das erste Tabellenblatt, das eine Kopfzeile mit Daten darunter enthält. Wenn Sie ein anderes Blatt bearbeiten möchten, ziehen Sie es in Excel einfach an die erste Stelle.
Gehen meine bestehenden Formeln kaputt?
Nein. Vorhandene Zellen werden nicht überschrieben. Die neuen Spalten werden hinter der letzten genutzten Spalte angehängt, sodass sich keine Zellbezüge verschieben.
Was kostet das?
Dateien mit bis zu 100 Zeilen sind komplett kostenlos. Größere Tabellen kosten einmalig $5 für bis zu 20,000 Zeilen oder $19 pro Woche im Unlimited-Tarif für bis zu 100,000 Zeilen.