Daten aus unübersichtlichen Tabellen in saubere, separate Spalten aufteilen
Eine Spalte voller Adressen, Produkttitel oder handschriftlicher Notizen lässt sich mit Formeln kaum sauber aufteilen. Laden Sie die Datei hoch, nennen Sie die gewünschten Felder (z. B. Stadt und Land) und erhalten Sie diese als neue Spalten für jede Zeile. Fehlt eine Angabe in der Zelle, bleibt das Feld leer statt falsche Vermutungen einzutragen. Die ersten Zeilen sind kostenlos, die gesamte Datei gibt es für $5.
- Geben Sie bis zu sechs Felder kommagetrennt an: Stadt, Land, Postleitzahl
- Jedes Feld wird als eigene Spalte hinter Ihrer letzten Spalte angehängt
- Fehlt eine Angabe in der Zeile, bleibt die Zelle leer und wird nicht erfunden
- Zeilen, die das Modell nicht eindeutig verarbeiten konnte, werden in einer Warnungs-CSV aufgelistet
- Bis zu 20,000 Zeilen für eine Einmalzahlung von $5
Warum Formeln und Textkonvertierung hier scheitern
Die Funktion „Text in Spalten“ und klassische Formeln verlangen feste Muster: immer ein Komma vor der Stadt, die Konfektionsgröße stets am Ende. Von Hand eingegebene Daten folgen jedoch keinem festen Schema. „Wohnung 2, 14 Rue Oberkampf 75011 Paris“, „Paris (FR)“ und „75011 PARIS FRANKREICH“ enthalten denselben Ort an völlig unterschiedlichen Stellen. Ein KI-Modell liest jede Zeile mit menschlichem Verständnis, und das Tool wandelt die Antworten direkt in Spalten um.
Die Arbeitsanweisung gibt dem Modell vor, ausschließlich Informationen aus der jeweiligen Zeile zu nutzen. Es schlägt keine fehlenden Länder in Datenbanken nach und durchsucht nicht das Web. Steht in einer Zeile lediglich „Springfield“, wird die Stadt eingetragen und das Land bleibt leer – die einzig verlässliche Antwort.
Typische Anwendungsfälle
- Stadt, Bundesland/Kanton und Land aus einer einzigen Freitext-Adressspalte herausfiltern
- Größe, Farbe und Material aus Produkttiteln wie „Leinenhemd, Salbei, XL“ trennen
- Marke und Modell aus Marktplatz-Artikeltiteln auslesen
- Bestellnummer und Kundenanliegen aus in Tabellen kopierten E-Mails extrahieren
- Firmenname und Position aus Signatur- oder Biografie-Feldern erfassen
Für saubere und einheitliche Werte sorgen
Geben Sie das gewünschte Format einfach in der Anweisung an: „Land als vollständiger deutscher Name“, „Größe als S, M, L oder XL“. Handelt es sich um eine feste Auswahl an Antworten, wählen Sie die Klassifizierungsfunktion und hinterlegen Sie die zulässigen Werte; jede Ausgabe wird dann exakt daran abgeglichen.
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite KI für jede Zeile; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Kann ChatGPT die Stadt aus 8.000 Adresszeilen extrahieren?
ChatGPT liefert bei wenigen Zeilen gute Ergebnisse. 8.000 Zeilen passen jedoch nicht in eine einzige Antwort, wodurch der Vorgang mittendrin abbricht oder Zeilen übersprungen werden. Dieses Tool verarbeitet die Daten in 40er-Blöcken und fordert für jede Zeilennummer ein präzises Ergebnis an.
Was geschieht, wenn eine Zeile das gesuchte Feld nicht enthält?
Die Zelle bleibt leer. Das Modell ist angewiesen, keine fehlenden Angaben hinzuzuerfinden.
Kann ich mehrere Felder auf einmal extrahieren?
Ja, bis zu sechs Felder in einem einzigen Auftrag. Geben Sie die gewünschten Spaltennamen einfach durch Kommas getrennt ein.
Werden alle Spalten der Tabelle ausgewertet?
Standardmäßig werden alle Spalten außer IDs, Links und Bildern berücksichtigt. Sie können die relevanten Spalten (z. B. Adresse) gezielt vorgeben, damit sich das Modell nur darauf konzentriert.
Was kostet das?
Dateien mit bis zu 100 Zeilen sind komplett kostenlos. Größere Tabellen kosten einmalig $5 für bis zu 20,000 Zeilen.