अव्यवस्थित CSV डेटा साफ़ करें: छूटे हुए स्पेस, कैपिटल अक्षर और अदृश्य कैरेक्टर
अपनी अव्यवस्थित (messy) CSV या Excel फ़ाइल अपलोड करें और उसे पूरी तरह साफ़ पाएं: हर सेल से अतिरिक्त स्पेस हटाई जाएगी, डबल स्पेस ठीक होंगे, अदृश्य कैरेक्टर हटाए जाएंगे, ईमेल छोटे अक्षरों में होंगे, कैपिटल में लिखे नाम ठीक किए जाएंगे, और खाली व डुप्लिकेट पंक्तियां हटा दी जाएंगी। हर पंक्ति और हर बार नियम बिल्कुल एक जैसे रहते हैं, और डाउनलोड करने से पहले स्क्रीन पर दिखता है कि कितने सेल बदले गए हैं। 1,000 पंक्तियों तक की फ़ाइलें पूरी तरह फ़्री हैं; इससे बड़ी फ़ाइलों के लिए $5 है, सिर्फ़ एक बार पेमेंट।
- हर सेल से आगे, पीछे और बीच की डबल स्पेस हटा दी जाती है
- नॉन-ब्रेकिंग स्पेस, ज़ीरो-विड्थ कैरेक्टर और कंट्रोल कैरेक्टर हटा दिए जाते हैं
- ईमेल कॉलम लोअरकेस में बदले जाते हैं; ALL CAPS और पूरे छोटे अक्षरों वाले नामों को सही कैपिटलाइज़ किया जाता है
- खाली और डुप्लिकेट पंक्तियां हटाई जाती हैं, साथ ही हटाए गए डुप्लिकेट्स की लिस्ट भी मिलती है
- 1,000 पंक्तियों तक पूरी तरह फ़्री; 200,000 पंक्तियों तक के लिए $5
यह किन समस्याओं को ठीक करता है
वेब पेजों, PDF और पुराने सिस्टम से कॉपी किए गए डेटा में ऐसे कैरेक्टर आ जाते हैं जो दिखाई नहीं देते: नॉन-ब्रेकिंग स्पेस, ज़ीरो-विड्थ स्पेस, सेल के बीच में बाइट ऑर्डर मार्क। इनकी वजह से एक जैसे दिखने वाले दो मान (values) अलग बन जाते हैं, जिससे लुकअप काम नहीं करते, फ़िल्टर एक ही श्रेणी को दो में बांट देते हैं और इंपोर्ट फ़ील्ड को रिजेक्ट कर देता है। हर सेल से ये सब साफ़ किए जाते हैं, स्पेस ट्रिम होती है और डबल स्पेस ठीक की जाती है।
जिन कॉलम के हेडर ईमेल जैसे दिखते हैं, उन्हें लोअरकेस में कर दिया जाता है। Name, Company, Customer, Contact या Vendor जैसे नाम वाले कॉलम, या जो आप चुनते हैं, उनमें ALL CAPS या पूरे लोअरकेस में लिखे शब्दों को शब्द-दर-शब्द सही कैपिटलाइज़ किया जाता है; McKenzie या DeShawn जैसे मिक्स्ड-केस नामों को वैसा ही छोड़ दिया जाता है। कंपनियों के प्रत्यय (suffixes) एक जैसे फ़ॉर्मैट में लिखे जाते हैं, ताकि "Globex Corporation" और "GLOBEX CORP" दोनों के अंत में Corp. हो जाए।
यह क्या नहीं बदलता
स्पेस और अदृश्य कैरेक्टर साफ़ करने के अलावा नंबर, तारीखें, कोड और अन्य टेक्स्ट कॉलम अपने मान वैसे ही रखते हैं। हेडर पंक्ति पहले जैसी ही रहती है, और CSV फ़ाइल उसी डेलीमीटर (delimiter) और एन्कोडिंग के साथ वापस मिलती है। Excel फ़ाइल बिना फ़ॉर्मेटिंग या फ़ॉर्मूला के सिर्फ़ वैल्यूज़ वाली साफ़ .xlsx फ़ाइल के रूप में वापस मिलती है।
यदि आप केवल डेटा साफ़ करना चाहते हैं और डुप्लिकेट पंक्तियां नहीं हटाना चाहते, तो "Keep all rows" चुनें। आपके प्लान की सीमा से अधिक की पंक्तियां (एक बार पेमेंट पर 200,000 तक या Unlimited के साथ 500,000 तक) अंत में बिना किसी बदलाव के कॉपी कर दी जाती हैं।
टूल कैसे काम करता है, कितना खर्च आता है और आपकी फ़ाइलें कैसे संभाली जाती हैं, यह CSV क्लीन करें पेज पर है; हर टूल की कीमत कीमत पेज पर है।
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सवाल और जवाब
बिना फ़ॉर्मूला लिखे अव्यवस्थित CSV डेटा कैसे साफ़ करें?
फ़ाइल अपलोड करें। हर सेल को ट्रिम किया जाता है और अदृश्य कैरेक्टर हटाए जाते हैं, ईमेल लोअरकेस में किए जाते हैं, कैपिटल वाले नाम ठीक किए जाते हैं, और खाली व डुप्लिकेट पंक्तियां हटा दी जाती हैं। इसके बाद आप साफ़ फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
क्या मैं डेटा साफ़ करते हुए डुप्लिकेट पंक्तियों को रख सकता हूँ?
हाँ। बस "Keep all rows" चुनें, जिससे केवल सेल की सफ़ाई और खाली पंक्तियां हटाने का काम होगा।
क्या यह मेरे नंबरों या कोड को बदल देगा?
नहीं, फ़ालतू स्पेस और अदृश्य कैरेक्टर हटाने के अलावा कुछ नहीं बदलेगा। केस (अक्षरों के आकार) में बदलाव केवल ईमेल और नाम वाले कॉलम पर ही लागू होता है।
क्या कुछ भी AI मॉडल को भेजा जाता है?
नहीं। यह सब तय नियमों के अनुसार हमारे सर्वर पर प्रोसेस होता है। केवल वैकल्पिक AI नाम सुधार फ़ीचर ही नाम वाले कॉलम के यूनीक नामों को AI मॉडल को भेजता है।
क्या यह फ़्री है?
हाँ, 1,000 पंक्तियों तक की फ़ाइलों के लिए डाउनलोड सहित पूरी तरह फ़्री है। इससे बड़ी फ़ाइलों के लिए गिनती और शुरुआती साफ़ की गई पंक्तियां फ़्री में दिखाई जाती हैं; पूरी फ़ाइल के लिए $5 है, सिर्फ़ एक बार पेमेंट।