Excel एक्सपोर्ट में सर्वे के हर कमेंट को कैटेगराइज़ करें
सर्वे के आखिर में दिया गया कमेंट बॉक्स अक्सर सबसे उपयोगी कॉलम होता है, लेकिन उसे पूरा पढ़ने का समय किसी के पास नहीं होता। Excel या CSV एक्सपोर्ट अपलोड करें, कमेंट कॉलम का नाम बताएं, और हर कमेंट को एक नए कॉलम में 1 से 3 कैटेगरी मिल जाएंगी, साथ ही एक टेबल भी मिलेगी जिसमें यह दिखेगा कि हर कैटेगरी में कितने कमेंट आए हैं। पहले कमेंट्स फ़्री हैं; 20,000 कमेंट्स तक के लिए सिर्फ़ $5, एक बार का पेमेंट।
- Google Forms, Microsoft Forms, SurveyMonkey, Typeform और Qualtrics के एक्सपोर्ट के साथ काम करता है
- कमेंट कॉलम का नाम बताएं ताकि मल्टिपल-चॉइस वाले कॉलम कोड न हों
- एक जॉब में एक सर्वे प्रश्न; हर ओपन प्रश्न के लिए एक अलग जॉब चलाएं
- आपके आखिरी कॉलम के बाद एक Codes कॉलम जोड़ा जाएगा, जिसमें हर कमेंट के लिए 3 कैटेगरी तक होंगी
- 20,000 कमेंट्स तक के लिए $5
सर्वे कमेंट्स को कैसे कैटेगराइज़ करें
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1
रिस्पॉन्स एक्सपोर्ट करें
अपने सर्वे टूल से रिस्पॉन्स को .xlsx या .csv के रूप में डाउनलोड करें। ये एक्सपोर्ट आमतौर पर प्रति पंक्ति एक रिस्पॉन्डेंट के रूप में आते हैं।
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2
कमेंट कॉलम का नाम बताएं
"Columns to read" के तहत, ओपन प्रश्न का हेडर टाइप करें, और सवाल को भी पेस्ट करें ताकि कैटेगरी उसके अनुसार सही बनें।
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3
जाँचें, अनलॉक करें, पिवट करें
कैटेगरी और शुरुआती कमेंट्स फ़्री देखें, $5 देकर अनलॉक करें, और फिर अपने अन्य जवाबों के साथ Codes कॉलम का पिवट टेबल बनाएं।
कॉलम का नाम बताना क्यों ज़रूरी है
एक सर्वे एक्सपोर्ट में कई कॉलम होते हैं: टाइमस्टैम्प, रेटिंग, मल्टिपल-चॉइस जवाब और एक या दो कमेंट बॉक्स। डिफ़ॉल्ट रूप से टूल आईडी, लिंक और इमेज को छोड़कर हर कॉलम को पढ़ता है, जो रिव्यू के लिए तो सही है लेकिन सर्वे के लिए नहीं, जहाँ 3 की रेटिंग कमेंट की कोडिंग पर असर डाल सकती है। बस कमेंट वाले कॉलम का हेडर टाइप करें, जैसे कि "Any other feedback?", और केवल उसी टेक्स्ट को कोड किया जाएगा। बाकी कॉलम बिना किसी बदलाव के वैसे ही वापस कॉपी हो जाएँगे, जो क्रॉस-टैब के लिए बिल्कुल तैयार रहेंगे।
खाली और बेमतलब के जवाब
जिन पंक्तियों (rows) में कमेंट खाली होते हैं, उन्हें छोड़ दिया जाता है और उनका Codes सेल खाली ही रहता है। "n/a", "nothing" या "no comment" जैसे जवाबों को "Other" कोड दिया जाता है, ताकि वे किसी वास्तविक कैटेगरी की संख्या बढ़ाए बिना गिनती में बने रहें। अगर आप इन्हें अलग रखना चाहते हैं, तो अपने कोड दें और उनमें "No feedback" जैसा कोई कोड शामिल करें।
टूल कैसे काम करता है, कितना खर्च आता है और आपकी फ़ाइलें कैसे संभाली जाती हैं, यह सर्वे रिस्पॉन्स कोड करें पेज पर है; हर टूल की कीमत कीमत पेज पर है।
आख़िरी अपडेट:
सवाल और जवाब
क्या ChatGPT किसी Excel फ़ाइल से सर्वे कमेंट्स को कैटेगराइज़ कर सकता है?
यह छोटे एक्सपोर्ट को तो अच्छे से संभाल लेता है। लेकिन सैकड़ों या हज़ारों कमेंट्स होने पर यह हर एक को कैटेगराइज़ करने के बजाय समरी बनाने लगता है, और अलग-अलग बैच के बीच कैटेगरी भी बदल जाती हैं। यह टूल एक ही लिस्ट के आधार पर हर कमेंट को कोड करता है।
मेरे सर्वे में तीन ओपन-एंडेड सवाल हैं। मुझे क्या करना चाहिए?
हर सवाल के लिए एक अलग जॉब चलाएँ और हर बार उस सवाल के कॉलम का नाम दें, ताकि हर एक को अपनी अलग कोडबुक मिल सके।
क्या मेरे बाकी कॉलम सुरक्षित रहेंगे?
हाँ। हर कॉलम बिना किसी बदलाव के वैसा ही कॉपी किया जाता है; आखिरी कॉलम के बाद Codes का कॉलम जोड़ दिया जाता है।
एक पेमेंट में कितने कमेंट प्रोसेस हो सकते हैं?
$5 में 20,000 कमेंट तक। $19 प्रति सप्ताह पर Unlimited में 100,000 तक शामिल हैं।
क्या यह फ़्री है?
100 प्रतिक्रियाओं (responses) तक की फ़ाइलें पूरी तरह फ़्री हैं; बड़ी फ़ाइलों के लिए कैटेगरी और शुरुआती कमेंट स्क्रीन पर फ़्री दिखते हैं।