Excel या CSV में कंपनियों के नाम एक समान करें, हर कंपनी की एक ही स्पेलिंग
CRM एक्सपोर्ट में एक ही ग्राहक के लिए "ACME, INC.", "Acme Inc" और "acme" लिखे होने से डेटा की हर गिनती और मर्जिंग गड़बड़ा जाती है। फ़ाइल अपलोड करें और एक नया Clean name कॉलम पाएं जिसमें हर कंपनी का नाम एक ही तरीके से लिखा हो: कैपिटल लेटर ठीक किए गए हों और Inc, LLC, Ltd और GmbH जैसे कानूनी सफ़िक्स हटा दिए गए हों। ओरिजिनल कॉलम वैसा ही रहता है ताकि आप मिलान कर सकें। शुरुआती पंक्तियाँ फ़्री हैं; 20,000 पंक्तियों तक पूरी फ़ाइल $5 में।
- एक नया Clean name कॉलम; ओरिजिनल नाम उसके बगल में सुरक्षित रहते हैं
- डिफ़ॉल्ट रूप से कानूनी सफ़िक्स हटा दिए जाते हैं और कैपिटलाइज़ेशन ठीक किया जाता है; अगर सफ़िक्स रखने हों तो निर्देश में बदलाव करें
- मॉडल को निर्देश होता है कि वह हर पंक्ति में एक ही कंपनी को एक ही तरह से लिखे
- इसे सीधे नाम वाले कॉलम पर सेट करें ताकि दूसरे कॉलम की वजह से ध्यान न भटके
- $5 के एक बार के पेमेंट में 20,000 पंक्तियों तक
कंपनियों के नाम स्टैंडर्डाइज़ कैसे करें
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1
फ़ाइल अपलोड करें और कॉलम का नाम बताएं
CSV या Excel फ़ाइल अपलोड करें और "Columns to read" में कंपनी के नाम वाला कॉलम (जैसे Company) टाइप करें।
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ज़रूरत हो तो नियम बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से कानूनी सफ़िक्स हटा दिए जाते हैं। अगर आप "Acme Inc." जैसा पूरा नाम रखना चाहते हैं, तो निर्देश में लिख दें। शुरुआती पंक्तियों को स्क्रीन पर मुफ़्त में देखें।
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3
डाउनलोड करें और सॉर्ट करें
$5 में फ़ाइल अनलॉक करें, इसे डाउनलोड करें और Clean name वाले कॉलम के आधार पर सॉर्ट या डुप्लीकेट हटाएं।
नाम की यह सफ़ाई क्या करती है और क्या नहीं
हर पंक्ति को इस निर्देश के साथ भेजा जाता है कि नाम को उसके मानक रूप में लिखा जाए: सही कैपिटलाइज़ेशन और स्पेसिंग, अंत में कोई विराम चिह्न नहीं, कोई लीगल सफ़िक्स नहीं, और एक ही कंपनी की स्पेलिंग हर बार बिल्कुल एक जैसी। पंक्तियाँ 40-40 के ब्लॉक में प्रोसेस होती हैं, इसलिए एक ही ब्लॉक में आने वाले नामों की सीधे तुलना की जाती है; अलग-अलग ब्लॉकों में साझा नियम स्पेलिंग को एक समान बनाए रखता है।
यह अलग-अलग कंपनियों को आपस में नहीं मिलाता और न ही बाहर से कोई जानकारी खोजता है। "Apex Ltd" और "Apex Logistics" अलग-अलग ही रहेंगे, जब तक कि उस पंक्ति से खुद ही यह साफ़ न हो जाए कि वे दोनों एक ही हैं। जिन संक्षिप्त रूपों (abbreviations) को मॉडल पूरे भरोसे के साथ पहचानता है, जैसे किसी जानी-मानी कंपनी का पूरा नाम, उन्हें छोटा किया जा सकता है; अपनी लिस्ट को कैसे प्रोसेस किया जा रहा है, यह देखने के लिए शुरुआती पंक्तियों की जाँच करें।
अगर आपको सिर्फ़ डुप्लीकेट हटाने हैं
बिना किसी AI के, सिर्फ़ कैपिटलाइज़ेशन, विराम चिह्नों या सफ़िक्स के अंतर वाली डुप्लीकेट पंक्तियों को हटाने के लिए Clean a CSV टूल का इस्तेमाल करें। यह तय नियमों के साथ काम करता है और हटाई गई हर पंक्ति की लिस्ट देता है। यह पेज तब काम आता है जब आप नामों को एक मानक रूप में दोबारा लिखवाना चाहते हैं।
टूल कैसे काम करता है, कितना खर्च आता है और आपकी फ़ाइलें कैसे संभाली जाती हैं, यह हर रो (Row) के लिए AI पेज पर है; हर टूल की कीमत कीमत पेज पर है।
आख़िरी अपडेट:
सवाल और जवाब
क्या ChatGPT 15,000 कंपनी नामों को साफ़ कर सकता है?
यह पेस्ट किए गए छोटे बैच को तो अच्छे से साफ़ कर देता है, लेकिन 15,000 नाम एक जवाब में नहीं आ पाते और अलग-अलग बैच के बीच स्पेलिंग में अंतर आ सकता है। यह टूल हर पंक्ति को एक ही निर्देश के साथ प्रोसेस करता है और आपकी फ़ाइल में एक नया कॉलम जोड़कर देता है।
क्या मेरे मूल नाम बदल जाएँगे?
नहीं। साफ़ किए गए नाम अंत में एक नए कॉलम में जुड़ते हैं; मूल कॉलम बिना किसी बदलाव के वैसा ही रहता है।
क्या मैं Inc, LLC और Ltd को बनाए रख सकता हूँ?
हाँ। अपना निर्देश खुद लिखें, उदाहरण के लिए "fix capitalization, keep the legal suffix written as Inc., LLC or Ltd"।
क्या यह लोगों के नामों के लिए भी काम करता है?
हाँ। निर्देश बदलकर "write the person's name with normal capitalization" कर दें और इसे नाम वाले कॉलम पर सेट करें।
इसकी कीमत क्या है?
100 पंक्तियों तक की फ़ाइलें पूरी तरह फ़्री हैं। इससे बड़ी फ़ाइलें 20,000 पंक्तियों तक के लिए $5 हैं, या $19 प्रति सप्ताह में Unlimited लें।