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Transcripción de entrevistas

Transcripción de entrevistas que identifica quién dijo qué

Sube una entrevista y obtén cada palabra con la etiqueta del hablante y la marca de tiempo al inicio de cada párrafo, además de un CSV con una fila por intervención para NVivo, ATLAS.ti, MAXQDA o Excel. La herramienta genera un resumen neutral, los temas en orden y citas textuales destacadas a partir de la transcripción; la IA no realiza codificación ni interpretación. Si dura hasta 15 minutos, es gratis en su totalidad; si es más larga, cuesta $5 (pago único) para entrevistas de hasta 6 horas.

Transcribir una entrevista

Funcionan los enlaces para compartir de Google Drive o Dropbox (configurados como «cualquiera con el enlace») y los enlaces directos a archivos.

Sin registro. Hasta 15 minutos totalmente gratis, notas incluidas. Si dura más: la primera parte y sus notas son gratis; la grabación completa con todas las notas, $5, pago único.

Al continuar, aceptas nuestros Términos del servicio y Política de privacidad.

  • Entrevistas de hasta 6 horas por un solo pago (12 horas con Ilimitado), archivos de hasta 2 GB
  • Identificación de hablantes en cada párrafo, personalizable a «Entrevistador», «Participante 3» o nombres reales con Buscar y reemplazar
  • Marca de tiempo en cada párrafo, calculada desde el inicio de la grabación
  • CSV por turnos de intervención con columnas para Archivo, Tiempo, Hablante, Texto y Traducción, con una fila por párrafo
  • Traducción opcional debajo de cada párrafo y en su propia columna del CSV
  • Resumen neutral, temas ordenados y citas textuales exactas; sin codificación ni temáticas generadas por la IA
  • Hasta 15 minutos gratis en su totalidad, primera parte gratis en entrevistas más largas · la entrevista completa por $5, pago único
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Qué recibes

Una transcripción pensada para el análisis y las citas textuales: cada intervención etiquetada, cada párrafo con su tiempo y un breve resumen neutral al inicio. Edítala en pantalla y todas tus descargas reflejarán los cambios.

  • Toda la entrevista palabra por palabra en el idioma original, sin resumir; las palabras dudosas se marcan como [inaudible].
  • Cada párrafo empieza con su tiempo y el hablante, por ejemplo [1:04:37] Hablante 2:, y comienza un párrafo nuevo cada vez que cambia el turno.
  • Si eliges traducirla, la traducción aparece debajo de cada párrafo, manteniendo el original primero.
  • Un resumen neutral de la entrevista en uno o dos párrafos, asignando roles evidentes a los hablantes (entrevistador, participante) solo cuando el contexto lo aclare sin dudas.
  • Las preguntas o temas en orden cronológico, cada uno con su marca de tiempo y un resumen neutral de una frase con la respuesta.
  • Citas textuales destacadas palabra por palabra, con hablante y tiempo, listas para tu informe, artículo o tesis.
  • Archivos en Word, PDF y TXT (primero el resumen general y luego la transcripción completa), el CSV por turnos y subtítulos en SRT y VTT.

Una entrevista en un chatbot frente a esta herramienta

Un chatbot que acepta audio puede procesar una conversación corta y clara. Pero una entrevista completa exige registrar cada intervención, cada hablante y cada marca de tiempo en orden, y ahí es donde una sola respuesta larga se queda corta.

Lo que necesitas Un chatbot Esta herramienta
Un clip corto con una sola voz clara Suele funcionar bien si tu plan admite audio Funciona perfecto y es totalmente gratis hasta 15 minutos
Una entrevista completa de una hora o más Límites de duración de audio; las transcripciones largas se resumen o se cortan a la mitad Hasta 6 horas por trabajo, transcribiendo cada minuto
Quién dijo qué Las intervenciones se mezclan al condensar una respuesta larga Una etiqueta de hablante al inicio de cada párrafo
Revisar partes específicas del audio Marcas de tiempo poco fiables en archivos largos Marca de tiempo al inicio de cada párrafo
Citas para un informe o artículo Pueden quedar parafraseadas dentro de un resumen Palabra por palabra, con hablante y marca de tiempo
Importar en software de análisis Texto plano en la ventana de chat que debes copiar a mano CSV por turnos de intervención, además de Word, PDF y TXT

Cómo transcribir una entrevista identificando a los hablantes

  1. 1

    Sube la entrevista

    Arrastra el archivo de audio o video (MP3, M4A, WAV, MP4 y más, hasta 2 GB) o pega un enlace público de Google Drive, Dropbox o enlace directo al archivo. Si una sesión se grabó en varios archivos, súbelos juntos; se unirán en orden alfabético.

  2. 2

    Revisa la primera parte y renombra a los hablantes

    Los primeros minutos se muestran con el hablante identificado en cada párrafo. Usa «Buscar y reemplazar» para cambiar «Hablante 1» por «Entrevistador» y «Hablante 2» por «Participante 3» o un nombre propio.

  3. 3

    Desbloquea y descarga

    Haz un pago único de $5 por la entrevista completa y descarga el archivo en Word, PDF o TXT, o el CSV por turnos para tu software de análisis.

Por qué las entrevistas largas pierden su estructura en un chatbot

Una hora de conversación equivale a miles de palabras. Los chatbots que aceptan audio limitan la duración de los archivos, los planes gratuitos a menudo ni siquiera permiten subirlos y una transcripción tan extensa no cabe en una sola respuesta. El resultado suele estar recortado, resumido o se corta a la mitad, y lo primero que desaparece es la estructura de las intervenciones: quién preguntó, quién respondió y en qué momento.

Esta herramienta divide la grabación en fragmentos de hasta diez minutos y transcribe cada uno por completo, con la instrucción de iniciar cada párrafo con el hablante correspondiente. Las marcas de tiempo se ajustan según el punto de inicio de cada segmento y las partes se unen en orden cronológico. El resumen, los temas y las citas se generan después, basándose exclusivamente en la transcripción final.

Para quién es

  • Investigadores cualitativos y estudiantes que transcriben entrevistas para una tesis o investigación
  • Periodistas que necesitan citas textuales exactas y el momento exacto en que se dijeron
  • Proyectos de historia oral que registran extensas entrevistas de historias de vida
  • Entrevistas legales, de asilo o inmigración que requieren una transcripción de trabajo y su traducción
  • Entrevistas de experiencia de usuario (UX) o de selección de personal revisadas por un equipo

Identificación de hablantes y archivo CSV: qué debes revisar

Los interlocutores se etiquetan como «Hablante 1», «Hablante 2», etc.; solo se usa un nombre real si la persona se menciona de forma explícita en la grabación. Los números se asignan en bloques de diez minutos, por lo que en una entrevista larga un participante podría pasar a ser «Hablante 1» en un bloque posterior. Dale un vistazo a las etiquetas antes de descargar y corrígelas con «Buscar y reemplazar».

El CSV traslada la etiqueta previa a los dos puntos al inicio de cada párrafo a la columna «Hablante». Etiquetas como «Entrevistador», «Participante 7», «Entrevistado 2» o nombres de hasta tres palabras se interpretan correctamente; un código simple como «P07» no se detecta y se mantiene en la columna «Texto». Las ediciones que hagas en pantalla y los nombres modificados se reflejan en el archivo. Si el trabajo incluye varios archivos, la columna «Archivo» indica el origen de cada intervención.

Qué no hace la IA y precisión del servicio

La IA no codifica la entrevista, no etiqueta temas, no interpreta lo que alguien quiso decir ni juzga a ningún participante; ese es el trabajo del investigador. Tampoco cronometra las pausas ni marca los solapamientos de voz con el nivel de detalle que exige el análisis de la conversación. El resumen, los temas y las citas los redacta la IA a partir de la transcripción, así que verifícalos con el audio antes de citarlos.

La transcripción la genera un modelo de voz con IA y funciona muy bien con un habla clara. El ruido de fondo, varias personas hablando a la vez o un micrófono alejado de un hablante provocan errores; revisa nombres y números. No es una transcripción certificada ni una traducción jurada, por lo que un tribunal o una autoridad de inmigración podrían exigirte la de un transcriptor o traductor certificado. Comprueba que tus formularios de consentimiento o la aprobación ética de tu proyecto permitan la transcripción mediante un servicio externo.

Entrevistas que suelen traer los usuarios

Páginas dedicadas a tipos específicos de entrevistas. Usan la misma herramienta, con el mismo precio y los mismos límites.

Cuánto cuesta

Entrevistas cortas, primera parte

Gratis

Una entrevista de hasta 15 minutos es completamente gratis, descargas y CSV incluidos, sin registro. En entrevistas más largas, los primeros minutos se muestran gratis en pantalla con las etiquetas de cada hablante.

Entrevista completa

$5

Un solo pago por una entrevista de hasta 6 horas: transcripción etiquetada, resumen general, Word, PDF, TXT, CSV con turnos de palabra, SRT y VTT. Sin suscripción.

Ilimitado

$19 / semana

Se renueva cada semana, cancela cuando quieras. Incluye todas las herramientas del sitio, grabaciones de hasta 12 horas por trabajo; ideal para una semana de trabajo de campo.

Preguntas y respuestas

¿Cómo transcribo una entrevista identificando a cada hablante?

Sube la grabación o un enlace público de Drive o Dropbox y revisa la primera parte gratis, donde cada párrafo ya empieza con una etiqueta de hablante. Renombra las etiquetas con «Buscar y reemplazar», luego desbloquea la entrevista completa por $5 y descarga en Word, PDF, TXT o el CSV con turnos de palabra.

¿Puede ChatGPT transcribir una entrevista de una hora con hablantes?

Puede hacerlo con un fragmento corto. Una entrevista de una hora suele superar el límite de duración de audio, y una transcripción tan larga no cabe en una sola respuesta, por lo que se recorta y se mezclan los turnos de palabra. Esta herramienta transcribe cada fragmento de diez minutos por completo, con la etiqueta de hablante en cada párrafo, y los une en orden.

¿Cómo importo la transcripción a NVivo, ATLAS.ti o MAXQDA?

Importa el archivo Word o TXT como documento si codificas línea por línea, o el CSV como conjunto de datos si prefieres cada turno de palabra en una fila con los campos File, Time, Speaker, Text y Translation. Los pasos varían según la versión, así que consulta la ayuda de tu programa sobre cómo importar documentos o datos de hojas de cálculo.

¿Por qué cambió el número de un hablante a mitad de la entrevista?

Los números de hablante se asignan en cada fragmento de diez minutos, por lo que a una misma voz se le puede asignar un número distinto más adelante en una entrevista larga. Renombra las etiquetas en pantalla con «Buscar y reemplazar» antes de descargar; el CSV y los documentos incluirán tus cambios.

¿La IA codifica o analiza la entrevista?

No. Redacta un resumen neutral, enumera los temas con una frase neutral para cada uno y extrae citas textuales. La codificación, la identificación de temas y la interpretación quedan en tus manos.

¿Puede traducir una entrevista?

Sí. Elige uno de los 77 idiomas de traducción y verás cada párrafo en el idioma original con la traducción debajo; además, el CSV incluye la traducción en su propia columna. El resumen y los temas también se redactan en el idioma traducido.

¿Sirve para una entrevista judicial o de asilo?

Te proporciona una transcripción y traducción de trabajo para leer y revisar, con marcas de tiempo en cada párrafo. No es una transcripción certificada ni una traducción jurada, por lo que una autoridad oficial podría exigirte una elaborada por un profesional certificado.

¿Cuánto cuesta?

Una entrevista de hasta 15 minutos es gratis en su totalidad. Si es más larga, cuesta $5 (pago único) para grabaciones de hasta 6 horas. Ilimitado cuesta $19 a la semana, se renueva semanalmente, puedes cancelar cuando quieras e incluye grabaciones de hasta 12 horas por trabajo.

¿Mi grabación es privada?

Solo tú puedes abrir tu trabajo. El audio se envía al proveedor del modelo de IA únicamente para procesarlo y no se utiliza para entrenar modelos. Los trabajos iniciados sin registro se eliminan tras 7 días, y puedes borrar un trabajo y sus archivos en cualquier momento.

Actualizado 25 de octubre de 2026 · APPFACT STUDIO LTD

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