Transcriptions d'entretiens prêtes à être importées dans NVivo
Téléversez un entretien de recherche et obtenez une transcription identifiant chaque intervenant par paragraphe, aux formats Word et TXT, ainsi qu'un fichier CSV avec une ligne par tour de parole : Fichier, Temps, Intervenant, Texte et Traduction. NVivo, ATLAS.ti et MAXQDA peuvent importer l'un ou l'autre format. Jusqu'à 15 minutes, c'est entièrement gratuit ; pour un entretien plus long, comptez $5 jusqu'à 6 heures.
- Colonnes du CSV : Fichier, Temps, Intervenant, Texte, Traduction ; une ligne par paragraphe
- Chaque paragraphe commence par le nom de l'intervenant, que vous pouvez renommer
- Word, PDF, TXT et SRT ou VTT réunis dans le même téléchargement
- Un résumé neutre, les thèmes abordés dans l'ordre et les citations marquantes ; aucun codage par l'IA
- Traduction facultative sous chaque paragraphe et dans une colonne dédiée du CSV
Comment préparer la transcription d'un entretien pour NVivo
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1
Téléversez l'entretien
Ajoutez l'enregistrement ou collez un lien public Google Drive ou Dropbox. Si une même séance a été enregistrée en plusieurs fichiers, ajoutez-les ensemble dans l'ordre de leurs noms.
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Nommez les intervenants
Utilisez la fonction Rechercher et remplacer à l'écran pour transformer « Intervenant 1 » et « Intervenant 2 » en Enquêteur et en code participant.
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Téléchargez et importez
Réglez $5, puis téléchargez le fichier Word à importer comme document ou le CSV des tours de parole à importer comme jeu de données.
Deux manières d'importer vos données dans votre logiciel de codage
La plupart des chercheurs importent leurs entretiens sous forme de documents : un fichier Word ou TXT par participant, codé ligne par ligne. Le fichier Word téléchargeable est idéal pour cela : il indique l'intervenant au début de chaque paragraphe ainsi qu'un horodatage permettant de réécouter l'audio.
Le fichier CSV répond à une autre méthode de travail. Chaque ligne correspond à un tour de parole et peut donc être importée comme jeu de données. Les colonnes deviennent des champs que vous pouvez trier et filtrer : toutes les interventions du participant, les prises de parole après la première heure ou chaque intervention face à sa traduction. NVivo, ATLAS.ti et MAXQDA permettent chacun d'importer des feuilles de calcul ou des données d'enquêtes ; la procédure variant selon les versions, consultez l'aide de votre logiciel pour importer un jeu de données depuis Excel ou un CSV. Excel et Google Sheets ouvrent directement le CSV si vous préférez le vérifier au préalable.
Renommez les intervenants avant l'exportation
Les intervenants sont nommés « Intervenant 1 », « Intervenant 2 ». Utilisez la fonction Rechercher et remplacer à l'écran pour les changer en « Enquêteur » et « P07 », ou selon les codes de votre protocole, avant de télécharger, afin que tous les fichiers portent les mêmes libellés. Les vrais noms n'apparaissent que s'ils sont prononcés dans l'enregistrement. La numérotation des intervenants est attribuée par tranche de dix minutes : sur un entretien de 90 minutes, vérifiez donc que l'enquêteur conserve le même numéro du début à la fin.
Ce que l'IA fait et ne fait pas
- Retranscrit chaque mot dans la langue parlée, avec la mention [inaudible] lorsque le son est confus
- Fournit un résumé neutre et une synthèse objective en une phrase par thème ou question
- Extrait les citations marquantes au mot près, avec l'intervenant et l'horodatage
- Ne code pas, ne balise pas les thèmes et n'interprète pas les propos des participants
- Ne chronomètre pas les silences et n'annote pas les chevauchements de parole dans le détail, comme l'exige l'analyse conversationnelle
Éthique et données
Vérifiez que votre approbation éthique et vos formulaires de consentement autorisent la transcription par un service externe. L'enregistrement n'est visible que par vous, transmis à un fournisseur de modèles d'IA uniquement pour son traitement, et n'est jamais utilisé pour entraîner des modèles. Les tâches lancées sans inscription sont supprimées au bout de 7 jours, et vous pouvez supprimer une tâche à tout moment. La transcription est un premier jet produit par un modèle vocal d'IA : vérifiez toujours les citations à l'oreille avant de les publier.
Le fonctionnement de l'outil, son coût et le traitement de vos fichiers sont détaillés sur la page Transcription d'entretiens ; les prix de chaque outil figurent sur la page tarifs.
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Questions et réponses
ChatGPT peut-il transcrire un entretien pour NVivo ?
Pour un court extrait, il peut produire un texte exploitable. En revanche, un entretien complet d'une heure ou plus dépasse généralement la durée audio autorisée, et les longues transcriptions sont tronquées, laissant des blancs impossibles à coder.
J'ai 20 entretiens. Existe-t-il une option de traitement par lot ?
Oui. La transcription audio par lot accepte jusqu'à 100 fichiers pour un paiement unique de $5, dans la limite de 6 heures au total, et génère un fichier TXT par entretien. Elle ne produit pas le fichier CSV des tours de parole.
Combien coûte la transcription d'un entretien ?
$5 en paiement unique pour un entretien allant jusqu'à 6 heures. Jusqu'à 15 minutes, c'est entièrement gratuit. La formule Illimité, à $19 par semaine, est idéale pour une semaine d'enquête sur le terrain.
Le fichier CSV fonctionne-t-il avec ATLAS.ti et MAXQDA ?
Il s'agit d'un simple fichier CSV : tout logiciel capable d'importer des données tabulaires peut donc le lire. Consultez l'aide de votre version pour connaître les étapes exactes de l'importation.