Стандартизация названий компаний в Excel или CSV: единое написание для каждой организации
Выгрузка из CRM, где один и тот же клиент записан как «ACME, INC.», «Acme Inc» и «acme», ломает любую аналитику и объединение баз. Загрузите файл и получите столбец Clean name, где название каждой компании приведено к единому виду: исправлен регистр букв, удалены организационно-правовые формы вроде Inc, LLC, Ltd и GmbH. Исходный столбец останется нетронутым, чтобы вы могли сравнить результаты. Первые строки бесплатно, весь файл объёмом до 20,000 строк — $5.
- Новый столбец Clean name рядом с исходными названиями
- По умолчанию правовые формы удаляются, а регистр выравнивается; если суффиксы нужно оставить, просто измените инструкцию
- Модель проинструктирована записывать одну и ту же компанию одинаково в каждой строке
- Укажите нужный столбец с названиями, чтобы модель не отвлекалась на остальные данные
- До 20,000 строк за $5 (разовый платёж)
Как стандартизировать названия компаний
-
1
Загрузите файл и укажите столбец
Перетащите файл CSV или Excel и введите название столбца (например, Company) в поле «Columns to read».
-
2
Скорректируйте правила при необходимости
По умолчанию организационно-правовые формы удаляются. Если вам нужно сохранить «Acme Inc.», укажите это в инструкции. Оцените результат на первых строках прямо на экране — это бесплатно.
-
3
Скачайте и отсортируйте
Откройте полный результат за $5, скачайте файл и выполните сортировку или поиск дубликатов по столбцу Clean name.
Что делает и чего не делает очистка
Каждая строка отправляется с инструкцией привести название к стандартному виду: исправить регистр и пробелы, убрать знаки препинания в конце и организационно-правовые формы, а также писать одно и то же название одинаково во всех случаях. Строки передаются блоками по 40 штук, поэтому названия внутри одного блока сопоставляются напрямую, а между блоками единообразие написания поддерживается общим правилом.
Инструмент не объединяет разные компании и не ищет информацию в интернете. «Apex Ltd» и «Apex Logistics» останутся отдельными записями, если только из самой строки явно не следует, что это одна и та же компания. Общеизвестные названия и аббревиатуры, которые модель распознаёт безошибочно, могут быть сокращены. Проверьте первые строки, чтобы увидеть, как обрабатывается ваш список.
Если вам нужно только удалить дубликаты
Чтобы удалить повторяющиеся строки, где названия различаются только регистром, знаками препинания или правовой формой (без использования ИИ), воспользуйтесь инструментом для очистки CSV: он работает по фиксированным правилам и показывает список всех удалённых строк. Эта страница предназначена для случаев, когда нужно именно переписать сами названия в едином формате.
Как работает инструмент, сколько он стоит и как обрабатываются ваши файлы — на странице Нейросеть для каждой строки; цены на все инструменты — на странице цены.
Обновлено
Вопросы и ответы
Может ли ChatGPT очистить 15 000 названий компаний?
Он хорошо справляется с небольшим фрагментом текста, но 15 000 названий не поместятся в один ответ, а логика форматирования может меняться от фрагмента к фрагменту. Этот инструмент обрабатывает каждую строку по единой инструкции и возвращает файл с новой колонкой.
Изменятся ли исходные названия?
Нет. Очищенные названия добавляются в новую колонку в конце таблицы, а исходная колонка остаётся без изменений.
Можно ли сохранить Inc, LLC и Ltd?
Да. Напишите собственную инструкцию, например: «исправь регистр букв, сохрани правовую форму в виде Inc., LLC или Ltd».
Работает ли это для имён и фамилий?
Да. Измените инструкцию на «напиши имя и фамилию человека с заглавной буквы» и укажите нужную колонку с именами.
Сколько это стоит?
Файлы размером до 100 строк обрабатываются полностью бесплатно. Файлы большего размера стоят $5 (до 20,000 строк) или по тарифу Unlimited за $19 в неделю.