Padronize nomes de empresas no Excel ou CSV com uma única grafia por empresa
Uma exportação de CRM com "ACME, LTDA.", "Acme Ltda" e "acme" para o mesmo cliente quebra qualquer contagem ou cruzamento de dados. Envie o arquivo e receba uma coluna de Nome limpo com cada empresa escrita de forma uniforme: maiúsculas ajustadas e sufixos jurídicos como Inc, LLC, Ltd e Ltda removidos. A coluna original continua intacta para você comparar. As primeiras linhas são grátis; o arquivo inteiro, com até 20,000 linhas, sai por $5.
- Uma nova coluna com o nome limpo; os nomes originais são mantidos ao lado
- Sufixos jurídicos removidos e maiúsculas padronizadas por padrão; altere a instrução se preferir manter os sufixos
- O modelo é instruído a escrever a mesma empresa exatamente do mesmo jeito em todas as linhas
- Indique a coluna com os nomes para que as outras colunas não tirem o foco do modelo
- Até 20,000 linhas por $5, em pagamento único
Como padronizar nomes de empresas
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1
Envie o arquivo e indique a coluna
Arraste o arquivo CSV ou Excel e informe o nome da coluna, como Empresa, no campo "Colunas a serem lidas".
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2
Ajuste a regra se necessário
Por padrão, os sufixos jurídicos são removidos. Se você precisa manter algo como "Acme Inc.", basta especificar na instrução. Confira as primeiras linhas na tela, de graça.
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3
Baixe e ordene
Desbloqueie o arquivo por $5, baixe o resultado e ordene ou remova duplicatas usando a coluna de Nome limpo.
O que a padronização faz e o que não faz
Cada linha é enviada com a instrução de padronizar o nome: corrigir maiúsculas e espaçamentos, remover pontuação no final, tirar sufixos societários e garantir que a mesma empresa seja grafada sempre da mesma forma. As linhas são processadas em blocos de 40, permitindo comparar diretamente nomes no mesmo lote; entre blocos diferentes, a mesma regra mantém a escrita consistente.
A ferramenta não mescla empresas diferentes nem pesquisa dados externos. "Apex Ltda" e "Apex Logística" continuam separadas, a menos que a própria linha deixe claro que se trata da mesma empresa. Abreviações reconhecidas com certeza pelo modelo (como o nome por extenso de uma empresa muito conhecida) podem ser encurtadas; confira as primeiras linhas para ver como sua lista é tratada.
Se você só precisa remover duplicatas
Para descartar linhas repetidas em que o nome da empresa varia apenas por maiúsculas, pontuação ou sufixo, sem usar IA, a ferramenta Limpar CSV faz isso com regras fixas e lista cada linha excluída. Esta página é indicada quando você quer que os nomes em si sejam reescritos em um formato padronizado.
Como a ferramenta funciona, quanto custa e como seus arquivos são tratados está na página IA para cada linha; os preços de todas as ferramentas estão na página de preços.
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Perguntas e respostas
O ChatGPT consegue limpar 15.000 nomes de empresas?
Ele funciona bem colando pequenos lotes, mas 15.000 nomes não cabem em uma única resposta e a grafia escolhida pode mudar de um lote para o outro. Esta ferramenta processa cada linha com a mesma instrução e devolve sua planilha com uma coluna nova.
Meus nomes originais são alterados?
Não. Os nomes limpos entram em uma nova coluna no final; a coluna original é mantida intacta.
Posso manter S.A., Ltda ou ME?
Sim. Basta escrever sua própria instrução, por exemplo: "corrija o uso de maiúsculas, mas mantenha o tipo societário escrito como S.A., Ltda ou ME".
Funciona também para nomes de pessoas?
Sim. Mude a instrução para "escreva o nome da pessoa com maiúsculas e minúsculas normais" e aponte para a coluna de nomes.
Quanto custa?
Arquivos com até 100 linhas são totalmente grátis. Arquivos maiores custam $5 para até 20,000 linhas, ou Ilimitado por $19 por semana.