Ujednolicaj nazwy firm w Excelu lub CSV — jeden spójny zapis dla każdej firmy
Eksport z CRM z zapisami „ACME, INC.”, „Acme Inc” i „acme” dla tego samego klienta psuje każde zestawienie i łączenie danych. Prześlij plik i otrzymaj kolumnę Ujednolicona nazwa z jedną pisownią dla każdego podmiotu: poprawioną wielkością liter i usuniętymi formami prawnymi, takimi jak Sp. z o.o., S.A., Inc, LLC, Ltd czy GmbH. Oryginalna kolumna pozostaje nienaruszona, więc łatwo porównasz wyniki. Pierwsze wiersze są za darmo; cały plik do 20,000 wierszy kosztuje $5.
- Nowa kolumna Ujednolicona nazwa — oryginalne nazwy zostają tuż obok
- Domyślnie usuwa formy prawne i koryguje wielkość liter; zmień polecenie, jeśli chcesz je zachować
- Model dba o to, by ta sama firma była zapisana identycznie w każdym wierszu
- Wskaż kolumnę z nazwą, aby pozostałe kolumny nie odwracały uwagi modelu
- Do 20,000 wierszy za $5 — jednorazowa płatność
Jak ujednolicić nazwy firm
-
1
Prześlij plik i wskaż kolumnę
Upuść plik CSV lub Excel i wpisz nazwę kolumny, np. Firma, w polu „Kolumny do odczytu”.
-
2
Dostosuj regułę, jeśli trzeba
Domyślnie usuwane są formy prawne. Jeśli chcesz zachować „Acme Sp. z o.o.”, napisz to w poleceniu. Sprawdź pierwsze wiersze na ekranie za darmo.
-
3
Pobierz i posortuj
Odblokuj plik za $5, pobierz go i posortuj lub usuń duplikaty według kolumny Ujednolicona nazwa.
Co obejmuje ujednolicanie, a czego nie
Każdy wiersz jest wysyłany ze wskazówką, aby zapisać nazwę w ujednoliconej formie: poprawiona wielkość liter i spacje, bez zbędnych znaków interpunkcyjnych na końcu, bez formy prawnej i z identycznym zapisem danej firmy za każdym razem. Wiersze są przetwarzane w pakietach po 40, dzięki czemu nazwy w ramach jednego pakietu są porównywane bezpośrednio. Pomiędzy pakietami stałą pisownię gwarantuje ta sama reguła.
Narzędzie nie łączy różnych firm ani niczego nie wyszukuje w sieci. „Apex Sp. z o.o.” i „Apex Logistyka” pozostaną osobnymi pozycjami, chyba że z samego wiersza jednoznacznie wynika, że to ta sama firma. Skróty rozpoznawane przez model z dużą pewnością (np. powszechnie znana firma wpisana pełną nazwą) mogą zostać skrócone; sprawdź pierwsze wiersze, aby zobaczyć, jak traktowana jest Twoja lista.
Gdy chcesz tylko usunąć duplikaty
Aby usunąć powtarzające się wiersze, w których nazwa firmy różni się wyłącznie wielkością liter, interpunkcją lub formą prawną – bez użycia AI – skorzystaj z narzędzia Wyczyść CSV. Działa ono w oparciu o sztywne reguły i wyświetla listę wszystkich usuniętych pozycji. Ta strona służy do sytuacji, w których chcesz ujednolicić sam zapis nazw.
Jak działa narzędzie, ile kosztuje i jak traktujemy Twoje pliki, znajdziesz na stronie narzędzia: AI dla każdego wiersza. Ceny wszystkich narzędzi znajdziesz w dziale cennik.
Ostatnia aktualizacja:
Pytania i odpowiedzi
Czy ChatGPT wyczyści 15 000 nazw firm?
Dobrze radzi sobie z wklejoną partią danych, ale 15 000 nazw nie zmieści się w jednej odpowiedzi, a proponowana pisownia może się różnić pomiędzy kolejnymi partiami. To narzędzie przetwarza każdy wiersz z dokładnie tą samą instrukcją i zwraca plik z nową kolumną.
Czy moje oryginalne nazwy zostaną zmienione?
Nie. Ujednolicone nazwy trafiają do nowej kolumny na końcu pliku; oryginalna kolumna pozostaje nienaruszona.
Czy mogę zachować oznaczenia Inc., LLC lub Sp. z o.o.?
Tak. Wpisz własną instrukcję, na przykład: „popraw wielkość liter, zachowaj formę prawną zapisaną jako Inc., LLC lub Sp. z o.o.”.
Czy to działa również dla imion i nazwisk?
Tak. Zmień instrukcję na: „zapisz imię i nazwisko ze standardową wielkością liter” i wskaż odpowiednią kolumnę.
Ile to kosztuje?
Pliki do 100 wierszy są w pełni darmowe. Większe pliki do 20,000 wierszy kosztują $5 za zlecenie, a opcja Unlimited to koszt $19 tygodniowo.