ExcelやCSVの会社名を正規化し、1社につき1つの表記に統一
CRMからエクスポートしたデータに、同じ顧客名として「ACME, INC.」「Acme Inc」「acme」が混在していると、集計やデータ統合が正しく機能しません。ファイルをアップロードするだけで、大文字・小文字が修正され、Inc、LLC、Ltd、株式会社などの法人格表記を除去した統一表記の列が追加されます。元の列もそのまま保持されるため比較も簡単です。最初の部分は無料、最大20,000行までのファイル全体は$5です。
- 新しく正規化された列が追加され、元の企業名も隣に残ります
- デフォルトで法人格の表記を除去し、大文字・小文字を統一（法人格を残すよう指示を変更することも可能）
- モデルに対し、同一企業はすべての行でまったく同じ表記にするよう指示
- 対象の会社名列を指定することで、他の列の情報に惑わされず正確に処理
- 最大20,000行まで一回払い$5
企業名の表記ゆれを統一する手順
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1
ファイルをアップロードして対象列を指定
CSVまたはExcelファイルをドロップし、「読み取る列」に「会社名」など対象の列名を入力します。
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2
必要に応じてルールを調整
デフォルトでは法人格表記が除去されます。「Acme Inc.」のように残したい場合は指示欄にその旨を記入してください。画面上で最初の数行を無料で確認できます。
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3
ダウンロードして並べ替え
$5でファイルのロック解除を行ってダウンロードし、統一された列をもとに並べ替えや重複削除を実行します。
表記統一処理でできること・できないこと
各行は「標準的な表記形式に統一する」という指示（大文字・小文字やスペースの統一、末尾の記号の除去、法人格表記の削除、同一企業表記の一貫した統一）とともに処理されます。データは40行ずつのブロックで送信されるため、同じブロック内の名称は直接比較され、ブロックをまたぐ場合も統一ルールによって表記のブレを防ぎます。
異なる企業同士を勝手に統合したり、外部検索を行ったりすることはありません。行の内容から同一企業であることが明確でない限り、「Apex Ltd」と「Apex Logistics」は別々の企業として扱われます。広く知られた企業名など、モデルが確実に認識できる略称は短縮される場合があります。まずは最初の数行で処理結果をご確認ください。
重複の削除のみを行いたい場合
大文字・小文字、記号、法人格表記の違いだけで重複している行をAIを使わずに削除したい場合は、「CSVのクリーンアップ」ツールが便利です。固定ルールに基づいて処理し、削除された行をすべてリストアップします。本ページは、社名そのものを統一された1つの表記に書き直したい場合向けのツールです。
ツールの仕組み、料金、ファイルの扱いについては全行一括AI処理のページを、全ツールの料金は料金のページをご覧ください。
最終更新日
よくある質問
Can ChatGPT clean 15,000 company names?
コピー＆ペーストした少数のデータならきれいに処理できますが、15,000件もの名称は1回の回答に収まらず、分割して貼り付けるとバッチごとに表記のブレが生じがちです。本ツールなら、すべての行に同一の指示を適用し、新しい列を追加したファイルをそのままダウンロードできます。
元の社名データは上書きされますか？
いいえ、上書きされません。クリーンアップ後の名称は末尾の新しい列に追加され、元の列はそのまま残ります。
Inc、LLC、Ltdなどの法人格表記を残すことはできますか？
はい、可能です。「大文字・小文字を整え、法人格表記はInc.、LLC、Ltdの形式で残す」といったカスタム指示を指定できます。
人名にも対応していますか？
はい、対応しています。「人名を一般的な大文字・小文字の表記に統一する」と指示を変更し、対象の氏名列を指定してください。
料金はいくらですか？
100行までのファイルは完全無料です。それ以上のファイルは20,000行まで$5、または週$19の使い放題（Unlimited プラン）でご利用いただけます。