Estandariza nombres de empresas en Excel o CSV: un solo formato por empresa
Una exportación de CRM con "ACME, INC.", "Acme Inc" y "acme" para el mismo cliente arruina cualquier recuento y combinación de datos. Sube el archivo y obtén una columna de Nombre limpio con cada empresa escrita de forma idéntica: mayúsculas corregidas y sufijos legales como Inc, LLC, Ltd y GmbH eliminados. La columna original se mantiene intacta para que puedas comparar. Las primeras filas son gratis; el archivo completo, de hasta 20,000 filas, cuesta $5.
- Una nueva columna de Nombre limpio, conservando los nombres originales al lado
- Sufijos legales eliminados y mayúsculas corregidas por defecto; modifica la instrucción si deseas conservar los sufijos
- El modelo recibe la instrucción de escribir la misma empresa de forma idéntica en cada fila
- Indícale la columna del nombre para que las demás columnas no lo distraigan
- Hasta 20,000 filas por $5, en un pago único
Cómo estandarizar nombres de empresas
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1
Sube el archivo e indica la columna
Arrastra el archivo CSV o Excel y escribe el nombre de la columna (por ejemplo, Empresa) en "Columnas a leer".
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2
Ajusta la regla si es necesario
Por defecto se eliminan los sufijos legales. Si necesitas conservar "Acme Inc.", indícalo en la instrucción. Revisa las primeras filas en pantalla, gratis.
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3
Descarga y ordena
Desbloquea el archivo por $5, descárgalo y ordena o elimina duplicados usando la columna de Nombre limpio.
Qué hace y qué no hace la limpieza
Cada fila se envía con la instrucción de escribir el nombre en su formato estándar: mayúsculas y espacios corregidos, sin signos de puntuación al final, sin sufijos legales y con la misma empresa escrita siempre de la misma forma. Las filas se procesan en bloques de 40, por lo que los nombres que aparecen en un mismo bloque se comparan de forma directa; entre distintos bloques, la regla común mantiene la coherencia ortográfica.
No combina empresas distintas ni busca información externa. "Apex Ltd" y "Apex Logistics" se mantienen por separado, a menos que la propia fila deje claro que son la misma. Las abreviaturas que el modelo reconoce con certeza, como el nombre completo de una empresa muy conocida, podrían abreviarse; revisa las primeras filas para comprobar cómo se procesa tu lista.
Si solo necesitas eliminar duplicados
Para descartar filas repetidas donde la empresa solo varía en mayúsculas, puntuación o sufijos, sin usar IA, la herramienta Limpiar CSV lo hace con reglas fijas y lista cada fila eliminada. Esta página es para cuando necesitas que los nombres se reescriban en un formato homogéneo.
Cómo funciona la herramienta, cuánto cuesta y cómo se tratan tus archivos está en la página de IA para cada fila; los precios de todas las herramientas están en la página de precios.
Última actualización:
Preguntas y respuestas
¿Puede ChatGPT limpiar 15,000 nombres de empresas?
Limpia bien un lote si lo pegas en el chat, pero 15,000 nombres no caben en una sola respuesta y el criterio de escritura puede variar entre un lote y otro. Esta herramienta procesa cada fila con la misma instrucción y te devuelve el archivo con una columna nueva.
¿Se modifican mis nombres originales?
No. Los nombres limpios se colocan en una nueva columna al final; la columna original se mantiene intacta.
¿Puedo conservar Inc, LLC y Ltd?
Sí. Escribe tu propia instrucción, por ejemplo: "corrige las mayúsculas y mantén el sufijo legal como Inc., LLC o Ltd".
¿También funciona con nombres de personas?
Sí. Cambia la instrucción a "escribe el nombre de la persona con mayúsculas normales" y selecciona la columna de nombres.
¿Cuánto cuesta?
Los archivos de hasta 100 filas son completamente gratis. Los archivos más grandes cuestan $5 por hasta 20,000 filas, o Ilimitado por $19 a la semana.