Bedrijfsnamen standaardiseren in Excel of CSV: één uniforme schrijfwijze per bedrijf
Een CRM-export met "ACME, INC.", "Acme Inc" en "acme" voor dezelfde klant verpest elke telling en elke merge. Upload het bestand en krijg een kolom met schone namen waarin elk bedrijf uniform geschreven staat: hoofdletters gecorrigeerd en rechtsvormen zoals Inc, LLC, Ltd en GmbH verwijderd. De oorspronkelijke kolom blijft intact, zodat je kunt vergelijken. De eerste rijen zijn gratis; het hele bestand, tot 20,000 rijen, kost $5.
- Een nieuwe kolom met schone namen; de originele namen blijven ernaast bewaard
- Rechtsvormen verwijderd en hoofdlettergebruik gecorrigeerd; pas de instructie aan als je toevoegingen wilt behouden
- Het model krijgt de instructie om hetzelfde bedrijf in elke rij op exact dezelfde manier te schrijven
- Wijs de tool op de kolom met bedrijfsnamen, zodat andere kolommen niet afleiden
- Tot 20,000 rijen voor $5, eenmalig betaald
Zo standaardiseer je bedrijfsnamen
-
1
Uploaden en kolom aangeven
Sleep het CSV- of Excel-bestand in het venster en typ de naam van de kolom, zoals Bedrijf, onder "Te lezen kolommen".
-
2
Pas de regel eventueel aan
Standaard worden rechtsvormen verwijderd. Wil je toevoegingen zoals "Acme Inc." behouden? Geef dat dan aan in de instructie. Bekijk de eerste rijen gratis op je scherm.
-
3
Downloaden en sorteren
Ontgrendel het bestand voor $5, download het en sorteer of ontdubbel op de kolom met schone namen.
Wat het opschonen wel en niet doet
Elke rij wordt verstuurd met de instructie om de naam in standaardvorm te schrijven: vaste hoofdletters en spaties, geen leestekens aan het eind, geen rechtsvorm en dezelfde bedrijfsnaam telkens exact gelijk gespeld. Rijen gaan in blokken van 40, zodat namen binnen hetzelfde blok direct met elkaar worden vergeleken; over verschillende blokken heen zorgt de vaste regel voor een consistente spelling.
Verschillende bedrijven worden niet samengevoegd en er wordt niets online opgezocht. "Apex B.V." en "Apex Logistiek" blijven apart, tenzij de rij zelf duidelijk maakt dat het om hetzelfde bedrijf gaat. Afkortingen die het model met zekerheid herkent, zoals een bekende bedrijfsnaam die voluit is geschreven, kunnen worden ingekort; bekijk de eerste rijen om te zien hoe jouw lijst wordt verwerkt.
Als je alleen duplicaten wilt verwijderen
Wil je dubbele rijen schrappen waarbij de bedrijfsnaam alleen verschilt in hoofdletters, leestekens of rechtsvorm, zónder AI? De tool CSV opschonen doet dat met vaste regels en toont elke verwijderde rij. Deze pagina is bedoeld voor situaties waarin je de namen zelf wilt laten herschrijven naar één vaste vorm.
Hoe de tool werkt, wat het kost en hoe we met je bestanden omgaan, staat op de pagina AI voor elke rij; de prijzen van alle tools staan op de pagina prijzen.
Laatst bijgewerkt op
Vragen en antwoorden
Kan ChatGPT 15.000 bedrijfsnamen opschonen?
Een geplakt setje namen opschonen lukt prima, maar 15.000 namen passen niet in één antwoord en de gekozen spelling kan per batch gaan afwijken. Deze tool verwerkt elke rij met exact dezelfde instructie en levert je bestand op met een nieuwe kolom.
Veranderen mijn oorspronkelijke namen?
Nee. De opgeschoonde namen komen in een nieuwe kolom aan het einde; de oorspronkelijke kolom blijft volledig ongewijzigd.
Kan ik B.V., N.V. of Ltd behouden?
Ja. Geef je eigen instructie op, bijvoorbeeld "corrigeer hoofdletters, behoud de rechtsvorm geschreven als B.V., N.V. of Ltd".
Werkt dit ook voor persoonsnamen?
Ja. Pas de instructie aan naar "schrijf de naam van de persoon met normale hoofdletters" en selecteer de kolom met namen.
Wat kost het?
Bestanden tot 100 rijen zijn helemaal gratis. Grotere bestanden kosten $5 tot 20,000 rijen, of Unlimited voor $19 per week.