Normaliser les noms d'entreprises dans Excel ou CSV, une seule graphie par société
Un export CRM contenant « ACME, INC. », « Acme Inc » et « acme » pour le même client fausse vos totaux et vos fusions de fichiers. Importez votre fichier et obtenez une colonne Nom nettoyé où chaque entreprise est rédigée de façon uniforme : casse harmonisée, formes juridiques comme SAS, SARL, Inc, LLC ou GmbH supprimées. La colonne d'origine est conservée pour faciliter les vérifications. Le début est gratuit ; le fichier entier jusqu'à 20,000 lignes est à $5.
- Une nouvelle colonne Nom nettoyé ; les intitulés d'origine sont conservés à côté
- Formes juridiques retirées et casse harmonisée par défaut ; modifiez la consigne pour conserver les statuts
- Le modèle est paramétré pour écrire une même entreprise de façon identique sur toutes les lignes
- Ciblez précisément la colonne de noms pour ne pas distraire le modèle avec les autres données
- Jusqu'à 20,000 lignes pour $5, en paiement unique
Comment normaliser les noms d'entreprises
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1
Importez le fichier et ciblez la colonne
Déposez votre fichier CSV ou Excel et renseignez la colonne contenant les noms (ex. Société) sous « Colonnes à lire ».
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2
Ajustez la règle si nécessaire
Par défaut, les formes juridiques sont supprimées. Si vous souhaitez conserver « Acme SAS », précisez-le dans la consigne. Vérifiez gratuitement les premières lignes à l'écran.
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3
Téléchargez et organisez vos données
Débloquez le fichier pour $5, téléchargez-le et triez ou dédupliquez vos lignes à partir de la colonne Nom nettoyé.
Ce que le nettoyage prend en charge et ce qu'il ne fait pas
Chaque ligne est envoyée avec la consigne d'écrire le nom sous sa forme standard : casse et espacements harmonisés, aucune ponctuation finale, suppression de la forme juridique, et une orthographe identique pour une même entreprise à chaque occurrence. Les lignes sont traitées par blocs de 40, ce qui permet de comparer directement les noms d'un même bloc ; d'un bloc à l'autre, la règle commune garantit une orthographe constante.
L'outil ne fusionne pas des entreprises distinctes et n'effectue aucune recherche externe. « Apex Ltd » et « Apex Logistics » restent séparées, sauf si la ligne elle-même indique clairement qu'il s'agit de la même entité. Les abréviations reconnues avec certitude par le modèle, comme le nom complet d'une grande entreprise, peuvent être raccourcies ; vérifiez les premières lignes pour voir comment votre liste est traitée.
Si vous souhaitez uniquement supprimer les doublons
Pour supprimer les lignes en double dont le nom d'entreprise ne diffère que par la casse, la ponctuation ou la forme juridique, sans aucune IA, l'outil Nettoyer un CSV applique des règles fixes et liste chaque ligne retirée. Cette page-ci s'adresse à ceux qui souhaitent réécrire les noms sous une forme unique et standardisée.
Le fonctionnement de l'outil, son coût et le traitement de vos fichiers sont détaillés sur la page L'IA sur chaque ligne ; les prix de chaque outil figurent sur la page tarifs.
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Questions et réponses
ChatGPT peut-il nettoyer 15 000 noms d'entreprises ?
Il nettoie très bien un extrait copié-collé, mais 15 000 noms ne rentrent pas dans une seule réponse et l'orthographe retenue a tendance à varier d'un lot à l'autre. Cet outil applique la même consigne à chaque ligne et vous renvoie votre fichier enrichi d'une nouvelle colonne.
Mes noms d'origine sont-ils modifiés ?
Non. Les noms nettoyés sont ajoutés dans une nouvelle colonne à la fin ; la colonne d'origine est conservée intacte.
Puis-je conserver Inc, LLC ou Ltd ?
Oui. Rédigez votre propre consigne, par exemple : « corriger la casse, conserver la forme juridique sous la forme Inc., LLC ou Ltd ».
Est-ce que cela fonctionne aussi pour les noms de personnes ?
Oui. Indiquez simplement comme consigne « écrire le nom de la personne avec une casse normale » et ciblez la colonne correspondante.
Combien cela coûte-t-il ?
Les fichiers jusqu'à 100 lignes sont entièrement gratuits. Au-delà, comptez $5 jusqu'à 20,000 lignes, ou l'offre Illimité à $19 par semaine.