توحيد صيغ أسماء الشركات في ملفات Excel أو CSV بصياغة موحدة لكل شركة
يؤدي تصدير بيانات CRM الذي يحتوي على "ACME, INC." و"Acme Inc" و"acme" للعميل نفسه إلى إفساد الإحصاءات وعمليات دمج البيانات. ارفع الملف واحصل على عمود Clean name يحتوي على اسم موحد لكل شركة: بتصحيح حالة الأحرف وإزالة اللواحق القانونية مثل Inc وLLC وLtd وGmbH. يبقى العمود الأصلي كما هو للمقارنة. الصفوف الأولى مجانية، والملف بالكامل حتى 20,000 صفًا مقابل $5.
- عمود جديد باسم Clean name؛ مع الإبقاء على الأسماء الأصلية بجانبه
- إزالة اللواحق القانونية وضبط حالة الأحرف افتراضيًا؛ ويمكنك تعديل التعليمات للإبقاء على اللواحق
- يتم توجيه النموذج لكتابة اسم الشركة نفسها بالصيغة ذاتها في كل صف
- حدد عمود الأسماء المطلوب حتى لا يتشتت النموذج بالأعمدة الأخرى
- حتى 20,000 صفًا مقابل $5، تدفع مرة واحدة
كيفية توحيد أسماء الشركات
-
1
ارفع الملف وحدد العمود
اسحب وأفلت ملف CSV أو Excel واكتب اسم عمود الشركات، مثل Company، في حقل "Columns to read".
-
2
عدّل القاعدة إذا لزم الأمر
يزيل الإعداد الافتراضي اللواحق القانونية. إذا كنت تفضل الإبقاء على صيغ مثل "Acme Inc."، فاذكر ذلك في التعليمات. عاين الصفوف الأولى مجانًا على الشاشة.
-
3
نزّل الملف ورتّب البيانات
افتح النتيجة كاملة مقابل $5، ونزّل الملف ثم رتّب البيانات أو احذف التكرارات بناءً على عمود Clean name.
ما تقوم به المعالجة وما لا تقوم به
يُرسل كل صف مع تعليمات بكتابة الاسم بصيغته القياسية: ضبط المسافات والأحرف الكبيرة، وحذف علامات الترقيم الختامية، وإزالة اللواحق القانونية، وضمان كتابة اسم الشركة نفسها بالصيغة ذاتها في كل مرة. تُعالج الصفوف في مجموعات من 40 صفًا، مما يتيح مقارنة الأسماء الواردة في المجموعة نفسها مباشرةً، بينما تضمن القاعدة الموحدة ثبات طريقة الكتابة عبر جميع المجموعات.
لا تدمج الأداة الشركات المختلفة ولا تبحث عن معلومات خارجية؛ لذا تبقى أسماء مثل "Apex Ltd" و"Apex Logistics" منفصلة ما لم يوضح الصف نفسه أنهما الشركة ذاتها. قد تُختصر الاختصارات التي يتعرف عليها النموذج بثقة (مثل كتابة اسم شركة شهيرة بالكامل)، لذا يمكنك مراجعة الصفوف الأولى للتأكد من معالجة قائمتك بالشكل المطلوب.
إذا كنت بحاجة إلى حذف التكرارات فقط
لحذف الصفوف المكررة التي يقتصر الاختلاف فيها على حالة الأحرف أو علامات الترقيم أو اللواحق، دون استخدام الذكاء الاصطناعي، تتيح لك أداة تنظيف ملف CSV تنفيذ ذلك بقواعد ثابتة مع عرض قائمة بجميع الصفوف المحذوفة. أما هذه الصفحة فهي مخصصة لإعادة صياغة الأسماء نفسها وتوحيد شكلها.
تجد طريقة عمل الأداة وتكلفتها وكيفية التعامل مع ملفاتك في صفحة ذكاء اصطناعي لكل صف؛ وأسعار كل الأدوات في صفحة الأسعار.
آخر تحديث:
أسئلة وأجوبة
هل يمكن لـ ChatGPT تنظيف 15,000 اسم شركة؟
ينجح ChatGPT في تنظيف دفعة صغيرة تُلصقها في المحادثة، لكن 15,000 اسم لا تتسع في رد واحد، كما قد تختلف طريقة كتابته للأسماء بين دفعة وأخرى. تعالج هذه الأداة كل صف وفق التعليمات نفسها، وتعيد إليك ملفك مع إضافة عمود جديد.
هل تتغير الأسماء الأصلية في ملفي؟
لا. تُضاف الأسماء المنقحة في عمود جديد في النهاية، بينما يبقى العمود الأصلي كما هو دون أي تعديل.
هل يمكنني الاحتفاظ باللواحق مثل Inc وLLC وLtd؟
نعم. اكتب تعليماتك المخصصة، مثل "اضبط حالة الأحرف واحتفظ باللاحقة القانونية مكتوبة بصيغة Inc. أو LLC أو Ltd".
هل تعمل هذه الأداة مع أسماء الأشخاص أيضًا؟
نعم. ما عليك سوى تغيير التعليمات إلى "اكتب اسم الشخص بحالة أحرف قياسية" وتحديد عمود الأسماء المطلوب.
كم تبلغ التكلفة؟
الملفات التي تصل إلى 100 صفًا مجانية بالكامل. أما الملفات الأكبر فتبلغ تكلفتها $5 لما يصل إلى 20,000 صفًا، أو يمكنك اختيار خطة غير محدود مقابل $19 أسبوعيًا.