Data uit een rommelige spreadsheet extraheren naar nette, afzonderlijke kolommen
Een kolom met handmatig ingevoerde adressen, producttitels of notities laat zich zelden netjes splitsen met een formule. Upload het bestand, geef aan welke velden je zoekt (zoals Stad en Land) en ontvang ze als nieuwe kolommen voor elke rij. Bevat een cel het veld niet? Dan blijft die cel leeg in plaats van een gok te wagen. De eerste rijen zijn gratis; het hele bestand kost $5.
- Geef tot zes velden op, gescheiden door komma's: Stad, Land, Postcode
- Elk veld krijgt een eigen kolom achter je laatste kolom
- Ontbreekt het veld in de rij? Dan blijft het leeg en wordt er niets verzonnen
- Rijen die het model niet kon beantwoorden, komen in een CSV met waarschuwingen
- Tot 20,000 rijen voor een eenmalige betaling van $5
Waarom formules en tekst splitsen vastlopen
Tekst naar kolommen en formules vereisen een vast patroon: een komma voor de stad, de maat altijd achteraan. Handmatig ingevoerde data heeft geen vast patroon. "Flat 2, 14 Rue Oberkampf 75011 Paris", "Paris (FR)" en "75011 PARIS FRANCE" bevatten allemaal dezelfde stad op een andere plek. Een model leest elke rij zoals een mens dat zou doen, en de tool zet de antwoorden om in kolommen.
De instructie vertelt het model om alleen te gebruiken wat er in de rij staat. Het zoekt geen ontbrekend land op in een postcodedatabase en gaat niet op het web zoeken. Een rij met alleen "Springfield" krijgt dus wel een stad, maar een leeg land. Dat is wel zo eerlijk en accuraat.
Typische extracties
- Stad, provincie en land uit één adreskolom met vrije tekst
- Maat, kleur en materiaal uit producttitels zoals "Linnen overhemd, saliegroen, XL"
- Merk en model uit advertentietitels op marktplaatsen
- Bestelnummer en gewenste actie uit e-mails van klanten die in een sheet zijn geplakt
- Bedrijfsnaam en functietitel uit een veld met handtekeningen of biografieën
Schone waarden verkrijgen
Geef in de instructie het gewenste formaat aan: "land als volledige Nederlandse naam", "maat als S, M, L of XL". Heeft een veld een vaste set mogelijke antwoorden? Schakel dan over naar de categorie-taak en geef de toegestane waarden op; elk antwoord wordt daar vervolgens aan getoetst.
Hoe de tool werkt, wat het kost en hoe we met je bestanden omgaan, staat op de pagina AI voor elke rij; de prijzen van alle tools staan op de pagina prijzen.
Laatst bijgewerkt op
Vragen en antwoorden
Kan ChatGPT de stad extraheren uit 8.000 adressen?
ChatGPT haalt gegevens prima uit de rijen die het te zien krijgt, maar 8.000 rijen passen nooit in één antwoord; het stopt vaak halverwege of slaat rijen over. Deze tool stuurt de rijen in blokken van 40 en vereist een antwoord voor elk afzonderlijk rijnummer.
Wat gebeurt er als een rij het veld niet bevat?
De cel blijft leeg. Het model krijgt de instructie om geen gegevens te verzinnen die niet in de rij staan.
Kan ik meerdere velden tegelijk extraheren?
Ja, tot wel zes in één opdracht. Typ de gewenste kolomnamen gescheiden door komma's.
Leest de tool elke kolom?
Standaard leest de tool elke kolom behalve id's, links en afbeeldingen. Geef de specifieke kolom op die gelezen moet worden, zoals Adres, om het model gefocust te houden.
Wat kost het?
Bestanden tot 100 rijen zijn helemaal gratis. Grotere bestanden kosten $5 (eenmalig betaald) voor maximaal 20,000 rijen.