Extrae datos de una hoja de cálculo desordenada en columnas limpias y separadas
Una columna de direcciones, títulos de productos o notas escritas a mano rara vez se separa de forma limpia con una fórmula. Sube el archivo, indica los campos que buscas (como Ciudad y País) y obtenlos en columnas nuevas para cada fila. Si una celda no contiene el dato, se queda vacía en lugar de rellenarse con una suposición. Las primeras filas son gratis; el archivo completo cuesta $5.
- Indica hasta seis campos separados por comas: Ciudad, País, Código postal
- Cada campo se convierte en una columna propia después de tu última columna
- Si la fila no contiene el campo, se deja vacío; no se inventa
- Las filas que el modelo no pudo responder se listan en un CSV de advertencias
- Hasta 20,000 filas por un pago único de $5
Por qué las fórmulas y la separación de texto fallan
La función Texto en columnas y las fórmulas necesitan un patrón: una coma antes de la ciudad, la talla siempre al final. Los datos escritos a mano no tienen patrones. "Flat 2, 14 Rue Oberkampf 75011 Paris", "Paris (FR)" y "75011 PARIS FRANCE" contienen la misma ciudad en lugares distintos. Un modelo lee cada fila como lo haría una persona y la herramienta convierte sus respuestas en columnas.
La instrucción le indica al modelo que utilice únicamente lo que aparece en la fila. No buscará un país faltante en una base de datos de códigos postales ni navegará por la web; por eso, una fila que solo dice "Springfield" obtiene una ciudad y un país vacío, que es la respuesta correcta.
Extracciones habituales
- Ciudad, región y país a partir de una única columna de dirección en texto libre
- Talla, color y material a partir de títulos de productos como "Camisa de lino, salvia, XL"
- Marca y modelo a partir de títulos de publicaciones en plataformas de venta
- Número de pedido y acción solicitada a partir de correos de clientes pegados en una hoja
- Nombre de la empresa y cargo a partir de un campo de "firma" o "biografía"
Cómo obtener valores limpios
Especifica el formato deseado en la instrucción: "país con su nombre completo", "talla como S, M, L o XL". Si un campo tiene un conjunto cerrado de opciones, cambia a la tarea de categorización e introduce los valores permitidos; cada respuesta se validará contra esa lista.
Cómo funciona la herramienta, cuánto cuesta y cómo se tratan tus archivos está en la página de IA para cada fila; los precios de todas las herramientas están en la página de precios.
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Preguntas y respuestas
¿Puede ChatGPT extraer la ciudad de 8.000 direcciones?
Extrae bien los datos de las filas que procesa, pero 8.000 filas no caben en una sola respuesta y suele detenerse o saltarse líneas. Esta herramienta envía las filas en bloques de 40 y exige una respuesta para cada número de fila.
¿Qué ocurre si una fila no contiene el campo?
La celda se queda vacía. El modelo tiene instrucciones de no inventar detalles que no estén en la fila.
¿Puedo extraer varios campos a la vez?
Sí, hasta seis en un solo trabajo. Escribe los nombres de las columnas separados por comas.
¿Lee todas las columnas?
Por defecto lee todas las columnas excepto identificadores (ID), enlaces e imágenes. Indica la columna específica que debe leer, como Dirección, para mantener al modelo enfocado.
¿Cuánto cuesta?
Los archivos de hasta 100 filas son totalmente gratis. Los archivos más grandes cuestan $5, en un pago único, por hasta 20,000 filas.