Enquêteopmerkingen categoriseren in een Excel-export, elke opmerking
Het opmerkingenveld aan het einde van een enquête is vaak de nuttigste kolom en degene die niemand tijd heeft om te lezen. Upload de Excel- of CSV-export, geef de naam van de opmerkingenkolom op, en elke opmerking krijgt één tot drie categorieën in een nieuwe kolom, met een tabel die telt hoeveel opmerkingen onder elke categorie vallen. De eerste opmerkingen zijn gratis; tot 20,000 opmerkingen kosten $5, eenmalig betaald.
- Werkt met exports uit Google Forms, Microsoft Forms, SurveyMonkey, Typeform en Qualtrics
- Geef de kolomnaam van het opmerkingenveld op, zodat meerkeuzekolommen niet worden gecodeerd
- Eén enquêtevraag per opdracht; voer per open vraag één opdracht uit
- Een Codes-kolom toegevoegd achter je laatste kolom, met maximaal drie categorieën per opmerking
- Tot 20,000 opmerkingen voor $5
Zo categoriseer je enquêteopmerkingen
-
1
Exporteer de reacties
Download de antwoorden als .xlsx of .csv uit je enquêtetool. Standaard staat in deze exports één respondent per rij.
-
2
Geef de opmerkingenkolom op
Typ onder "Te lezen kolommen" de kolomkop van de open vraag, en plak de vraag zelf erbij zodat de categorieën er goed bij aansluiten.
-
3
Controleren, ontgrendelen, draaitabel maken
Bekijk gratis de categorieën en de eerste opmerkingen, ontgrendel voor $5 en maak een draaitabel van de Codes-kolom tegenover je overige antwoorden.
Waarom het opgeven van de kolomnaam belangrijk is
Een enquête-export heeft veel kolommen: tijdstempels, scores, meerkeuzeantwoorden en één of twee opmerkingenvelden. Standaard leest de tool elke kolom behalve id's, links en afbeeldingen. Dat werkt prima voor reviews, maar niet voor enquêtes — waar een score van 3 de codering van de opmerking zou beïnvloeden. Vul de kolomkop van de opmerking in, zoals "Heb je nog feedback?", en alleen die tekst wordt gecodeerd. De overige kolommen blijven onaangetast in het bestand staan, klaar voor kruistabellen.
Lege en nietszeggende antwoorden
Rijen met een lege opmerking worden overgeslagen en krijgen een lege cel bij Codes. Antwoorden zoals "n.v.t.", "niets" of "geen opmerkingen" krijgen de code "Other" (Overig), zodat ze meetellen in de totalen zonder een echte categorie op te blazen. Wil je die apart houden? Geef dan je eigen codes op en voeg er eentje toe zoals "Geen feedback".
Hoe de tool werkt, wat het kost en hoe we met je bestanden omgaan, staat op de pagina Enquêteantwoorden coderen; de prijzen van alle tools staan op de pagina prijzen.
Laatst bijgewerkt op
Vragen en antwoorden
Kan ChatGPT enquêteopmerkingen uit een Excel-bestand categoriseren?
Bij een korte export gaat dat prima. Maar bij honderden of duizenden opmerkingen vat ChatGPT liever samen dan dat het elk antwoord afzonderlijk categoriseert, en tussen batches veranderen de categorieën vaak. Deze tool codeert elke opmerking aan de hand van één vaste lijst.
Mijn enquête heeft drie open vragen. Wat moet ik doen?
Draai per vraag een aparte opdracht en geef telkens de kolomnaam van die vraag op. Zo krijgt elke vraag zijn eigen codeboek.
Blijven mijn andere kolommen bewaard?
Ja. Elke kolom wordt ongewijzigd teruggeplaatst; de kolom Codes wordt achter de laatste kolom toegevoegd.
Hoeveel opmerkingen passen er in één betaling?
Tot 20,000 opmerkingen voor $5. Unlimited, voor $19 per week, dekt tot 100,000 opmerkingen.
Is het gratis?
Bestanden tot 100 antwoorden zijn volledig gratis; bij grotere bestanden zie je de categorieën en de eerste opmerkingen gratis op je scherm.