Execute uma instrução de IA em cada linha de um arquivo CSV ou Excel

Por que planilhas grandes atrapalham os chatbots de IA tradicionais

Classificar uma linha é uma tarefa simples. Classificar dez mil delas em um chat significa que o assistente precisa escrever dez mil respostas em uma única mensagem, em ordem, sem se perder na contagem. Toda resposta tem limite de caracteres, então o assistente corta no meio, pede para você digitar "continuar" ou encurta o final em silêncio. E quando ele tenta rodar código sobre um arquivo enviado, geralmente recorre a regras rígidas de palavras-chave que deixam passar qualquer caso fora do padrão.

A consistência é o segundo obstáculo. Em listas longas, os rótulos começam a variar: "Cama, Mesa e Banho" vira "Mesa e Banho", surge uma categoria nova que não estava na lista e duas grafias diferentes da mesma cidade aparecem lado a lado. Em uma lista curta você perceberia; em uma longa, só descobre quando a tabela dinâmica dá erro.

Esta ferramenta nunca pede que o modelo reescreva o seu arquivo. Ela mesma lê as linhas, envia-as em blocos de até 40 com a sua instrução e exige exatamente uma resposta de volta para cada linha numerada. As respostas são validadas contra a sua lista de valores permitidos, gravadas na grafia exata que você especificou, e qualquer linha faltante ou fora da lista é enviada novamente. Se falhar duas vezes, a célula permanece em branco e a linha é listada em um relatório. Por fim, as novas colunas são anexadas ao seu arquivo original.

Para que as pessoas usam

• Categorizar 10.000 produtos dentro de uma lista fixa de categorias de loja ou taxonomia de marketplace
• Extrair cidade, país, tamanho, cor ou marca de colunas de texto livre desorganizadas
• Padronizar nomes de empresas antes de importar para o CRM: uma única grafia por empresa e sem sufixos jurídicos
• Classificar chamados de suporte ou e-mails por assunto e urgência
• Classificar o sentimento de milhares de comentários e filtrar os negativos
• Traduzir uma coluna e categorizá-la no mesmo fluxo, como avaliações de clientes em outros idiomas

O que a ferramenta não faz

Ela lê exclusivamente o que está em cada linha. Não navega na web nem consulta registros públicos; portanto, pedidos como "encontre o site de cada empresa" gerarão células vazias, e não pesquisas. Células muito longas são truncadas nos primeiros 1.000 caracteres para o modelo, e cada linha em 3.000 caracteres; o seu arquivo final preserva o texto original completo.

Um arquivo por tarefa, de até 100 MB; em planilhas do Excel, a primeira aba com linha de cabeçalho é a utilizada. Um pagamento cobre até 20,000 linhas e 6,000,000 caracteres de entrada; o plano Ilimitado cobre até 100,000 linhas. Linhas além do limite são deixadas em branco, e a tela informa a quantidade exata antes de você pagar.

Trata-se de um modelo de IA tomando uma decisão para cada linha. Revise uma amostra antes de confiar no resultado, especialmente para tarefas com impacto jurídico, médico ou financeiro.

Como obter um bom resultado

Escreva a instrução para uma linha como se estivesse explicando para um novo colega de trabalho: o que analisar e o que preencher. Indique os valores permitidos sempre que a resposta deva vir de uma lista fixa; esse é o fator mais importante para garantir consistência. Exclua colunas desnecessárias para o modelo, como códigos internos, especificando quais colunas devem ser lidas.

Use as linhas gratuitas como teste. Se uma resposta estiver incorreta, geralmente a instrução está ambígua; adicione uma regra simples ("uma caneca pertence a Cozinha, não a Sala de jantar") e tente novamente. Linhas que o modelo não souber responder ficam vazias em vez de ele tentar adivinhar; assim, basta filtrar as células em branco para ver o que precisa de revisão humana.