CSV-opschoner
Duplicaten verwijderen uit een CSV en opschonen: namen, e-mails en verdwaalde spaties
Upload een CSV- of Excel-bestand en ontvang het terug zonder dubbele rijen, zonder lege rijen, ontdaan van verdwaalde spaties en onzichtbare tekens, met e-mails in kleine letters en namen eenduidig geschreven. Duplicaten kunnen volledige rijen zijn of rijen met hetzelfde e-mailadres of bedrijf. Bijna-overeenkomsten zoals "ACME, Inc." en "acme inc" tellen als hetzelfde. Een overzicht toont elke verwijderde rij en van welke rij deze een duplicaat was. Bestanden tot 1,000 rijen zijn helemaal gratis; grotere bestanden kosten $5, eenmalig betaald.
- Tot 1,000 rijen helemaal gratis, zonder account
- Hele bestand $5, eenmalige betaling: tot 200,000 rijen
- Duplicaten op basis van de hele rij of specifieke kolommen zoals E-mail
- Bijna-overeenkomsten: hoofdletters, spaties, leestekens en Inc/LLC/Ltd/B.V. genegeerd
- Namen en bedrijven eenduidig gespeld; e-mails omgezet naar kleine letters
- Een overzicht van elke verwijderde rij en de oorspronkelijke rij die werd gedupliceerd
Wat je terugkrijgt
Een opgeschoonde kopie van je bestand, bijvoorbeeld genaamd contacts.clean.csv, en een lijst met verwijderde rijen. Voordat je betaalt, zie je op het scherm hoeveel duplicaten, lege rijen en cellen er zijn hersteld, inclusief de eerste opgeschoonde rijen.
- CSV erin, CSV eruit, met hetzelfde scheidingsteken, dezelfde codering en dezelfde kolomkoppen. Excel erin, Excel eruit, als een schoon werkblad met waarden (opmaak en formules worden niet overgenomen; formuleresultaten wel).
- Het eerste exemplaar van elk duplicaat blijft behouden op de oorspronkelijke positie; latere exemplaren worden verwijderd.
- Elke cel wordt getrimd, dubbele spaties worden samengevoegd en vaste spaties (non-breaking spaces), nulbreedtetekens en stuurtekens worden verwijderd. Kolommen met namen als E-mail worden omgezet naar kleine letters.
- Naamkolommen (Naam, Bedrijf, Klant, Contactpersoon, Leverancier of door jou gekozen kolommen): woorden in HOOFDLETTERS of alleen kleine letters krijgen een beginhoofdletter, zodat "maria GARCIA" verandert in "Maria Garcia". Bedrijfstoevoegingen worden uniform geschreven, zoals Inc., LLC, Ltd en GmbH.
- Een CSV met verwijderde rijen waarin elke verwijderde rij staat, inclusief de oorspronkelijke waarden en het nummer van de gedupliceerde rij.
Een bestand opschonen met een chatbot vergeleken met deze tool
Een chatbot met codefuncties kan een klein bestand ontdubbelen en spreadsheetsoftware verwijdert exacte duplicaten. Het lastige zit in bijna-overeenkomsten, bijhouden wat er precies is verwijderd, en bestanden die te groot zijn om te kopiëren en plakken.
| Jouw situatie | Een chatbot | Deze tool |
|---|---|---|
| Een korte lijst met duidelijke herhalingen | Lukt meestal wel | Lukt gegarandeerd, gratis tot 1,000 rijen |
| 100.000 rijen | Kan dit niet verwerken in een chat; vereist code die je zelf moet controleren | Schoont het hele bestand op, tot 200,000 rijen voor $5 |
| "ACME, Inc." en "acme inc" | Wordt als verschillend gezien, tenzij je er specifiek om vraagt | Wordt gezien als hetzelfde met bijna-overeenkomsten ingeschakeld |
| Zelfde persoon, e-mailadres in hoofdletters | Wordt vaak gemist | E-mails worden vergeleken in kleine letters |
| Wat is er verwijderd? | Toont dit zelden regel voor regel | Een CSV met elke verwijderde rij en het origineel dat werd herhaald |
| Volgende maand opnieuw uitvoeren | Een nieuwe chat, mogelijk met andere regels | Elke keer exact dezelfde regels |
Hoe verwijder je duplicaten uit een CSV?
-
1
Uploaden en matchmethode kiezen
Sleep een .csv-, .tsv- of .xlsx-bestand naar het venster. Kies voor hele rijen of specifieke kolommen die een duplicaat bepalen, zoals E-mail, en geef aan of bijna-overeenkomsten meetellen.
-
2
Aantallen en eerste rijen controleren
Bekijk hoeveel duplicaten en lege rijen er zijn gevonden en hoe de eerste rijen er na het opschonen uitzien. Kleine bestanden zijn helemaal gratis.
-
3
Downloaden
Download het opgeschoonde bestand en de lijst met verwijderde rijen; ontgrendel bestanden van meer dan 1,000 rijen eerst voor $5.
Waarom bijna-duplicaten zo lastig zijn
Bij het verwijderen van exacte duplicaten worden rijen teken voor teken vergeleken. Daardoor blijven "ACME, Inc." en "acme inc", of "[email protected]" en "[email protected]", gewoon als twee afzonderlijke records bestaan. In een contactenlijst leidt dat tot twee e-mails naar dezelfde persoon; in een leverancierslijst tot twee accounts voor hetzelfde bedrijf.
Deze tool maakt voor elke rij een vergelijkingssleutel op basis van de kolommen die je kiest. Met bijna-overeenkomsten ingeschakeld negeert de sleutel hoofdletters, spaties en leestekens, en in bedrijfskolommen ook rechtsvormen zoals Inc, LLC, Ltd, GmbH en S.A. Rijen met dezelfde sleutel zijn duplicaten: de eerste blijft staan en de rest wordt vastgelegd in een overzicht. Rijen waarvan de geselecteerde kolommen leeg zijn, worden nooit als duplicaten van elkaar beschouwd.
Waar mensen het voor gebruiken
- Een contact- of leadslijst opschonen vóór import in een CRM of e-mailtool
- Exports uit twee verschillende systemen samenvoegen en de overlap verwijderen
- Leveranciers- en klantenlijsten waarin hetzelfde bedrijf op meerdere manen is gespeld
- Enquête- of inschrijfexports met dubbele inzendingen
- Lege rijen en verdwaalde spaties verwijderen voorafgaand aan een VERT.ZOEKEN of database-import
- Namen corrigeren die in een aanmeldformulier volledig in hoofdletters zijn getypt
Optioneel: naamvarianten corrigeren met AI
Vaste regels kunnen niet weten dat "Intl Business Machines" en "IBM" hetzelfde bedrijf zijn. Schakel de AI-optie in en de unieke namen in elke naamkolom worden naar een AI-model gestuurd. Dit model kiest één consistente schrijfwijze per bedrijf of persoon en herstelt overduidelijke typfouten; bij twijfel blijft de naam ongewijzigd. Dit gebeurt pas nádat de duplicaten zijn gevonden, dus het past alleen de schrijfwijze in het eindresultaat aan, niet welke rijen er worden verwijderd. Zonder deze optie wordt er niets naar een AI-model gestuurd.
Goed om te weten qua limieten
Eén bestand per opdracht, tot maximaal 100 MB; bij Excel wordt het eerste tabblad met een veldnamenrij gebruikt. Eén betaling dekt tot 200,000 rijen en Unlimited tot 500,000 rijen; rijen boven deze limiet worden ongewijzigd onderaan het bestand geplaatst. Namen met wisselend hoofdlettergebruik, zoals "DeShawn" of "McKenzie", blijven intact, en korte bedrijfsnamen in hoofdletters zoals IBM worden behandeld als afkortingen.
Per taal en situatie
Online duplicaten verwijderen uit een CSV
Upload een CSV en ontvang deze opgeschoond terug zonder dubbele rijen, waarbij het eerste exemplaar behouden b...
Lees meer →Dubbele rijen verwijderen uit een groot Excel-bestand
Upload een .xlsx-bestand en ontvang een opgeschoond .xlsx-bestand terug waarin dubbele rijen zijn verwijderd e...
Lees meer →Een contactenlijst ontdubbelen op e-mailadres
Upload je contactenlijst als CSV of Excel en ontvang hem terug met één rij per e-mailadres. E-mails worden ver...
Lees meer →Rommelige CSV-data opschonen
Upload een rommelig CSV- of Excel-bestand en ontvang het terug waarbij elke cel is getrimd, dubbele spaties zi...
Lees meer →Wat kost het?
Kleine bestanden
Gratis
Bestanden tot 1,000 rijen worden gratis en volledig opgeschoond, inclusief downloads. Grotere bestanden: bekijk de aantallen en de eerste rijen direct op het scherm, zonder account.
Hele bestand
$5
Eenmalige betaling voor één bestand: tot 200,000 rijen, inclusief het overzicht van verwijderde rijen. Geen abonnement, verloopt nooit.
Unlimited
$19 / week
Alle tools op de website, voor bestanden tot maximaal 500,000 rijen.
Vragen en antwoorden
Kan ChatGPT duplicaten verwijderen uit een CSV?
Voor een klein bestand wel, meestal door code te schrijven. Een groot bestand past niet in het gesprek, bijna-overeenkomsten zoals "ACME, Inc." en "acme inc" worden makkelijk gemist, en je krijgt zelden een overzicht van wat er is verwijderd. Deze tool past dezelfde regels toe op elke rij en toont elke verwijderde rij in een lijst.
Welk exemplaar blijft bewaard?
Het eerste exemplaar, op zijn oorspronkelijke plek. Latere dubbele rijen worden verwijderd en vermeld met het nummer van de rij die ze dupliceerden.
Kan ik dubbele rijen alleen op basis van e-mailadres verwijderen?
Ja. Kies "Op kolommen" en typ E-mail, of kies kolommen die een record uniek maken, zoals Voornaam, Achternaam en Bedrijf. Rijen waarin die kolommen leeg zijn, blijven bewaard.
Wat telt als een bijna-overeenkomst?
Als bijna-overeenkomsten aanstaan, worden verschillen in hoofdletters, spaties en leestekens genegeerd. In bedrijfskolommen geldt dat ook voor rechtsvormen zoals Inc., LLC, Ltd en GmbH.
Verandert dit mijn gegevens?
Alleen op de aangegeven manieren: overbodige spaties en onzichtbare tekens worden verwijderd, e-mailadressen worden omgezet naar kleine letters, namen in alleen hoofd- of kleine letters krijgen een beginhoofdletter, bedrijfstoevoegingen worden uniform geschreven en dubbele en lege rijen worden verwijderd. De overige waarden blijven precies zoals ze zijn.
Hoe groot mag een bestand zijn?
Tot 200,000 rijen voor een eenmalige betaling van $5, en tot 500,000 rijen met Unlimited, in bestanden tot 100 MB.
Is het gratis?
Ja, voor bestanden tot 1,000 rijen, inclusief downloads. Bij grotere bestanden zie je de tellingen en de eerste rijen gratis; het opgeschoonde bestand kost $5, eenmalig betaald.
Zijn mijn bestanden privé?
Alleen jij kunt je opdracht openen. Het opschonen gebeurt op onze server en er wordt niets naar een AI-model gestuurd, tenzij je de AI-optie aanvinkt; dan worden alleen de unieke namen uit de naamkolommen verzonden. Opdrachten die zonder account zijn geüpload, worden na 7 dagen verwijderd, en je kunt elke opdracht op elk moment zelf wissen.
Bijgewerkt op 25 oktober 2026 · APPFACT STUDIO LTD