Transcribeer al je spraakmemo's naar één gedateerd document

Waarom chatbots vastlopen op een stapel spraakmemo's

Spraakmemo's zijn vaak veel korte opnames, en hun waarde zit hem juist in het moment van opname: dat idee van dinsdagochtend, de notities van het gesprek op de 14e. Een chatbot accepteert meestal maar één bijlage tegelijk, vaak met een dagelijkse audiolimiet, en de geleverde tekst bevat geen datum. Een jaar aan memo's op die manier verwerken betekent handmatig hernoemen, uploaden en kopiëren, memo voor memo.

Deze tool verwerkt de hele map in één keer. Elke memo ontleent zijn opnametijd aan de bestandsnaam als die erin staat (veel Android-recorders kiezen namen zoals "Recording_20240502_081400"), anders aan de datum in het bestand zelf (iPhone-memo's slaan die op), en anders aan de datum in je ZIP-bestand. Vervolgens worden de memo's getranscribeerd en op chronologische volgorde geplaatst, elk onder een eigen kopje.

Waarvoor het wordt gebruikt

• Ideeën, dagboekfragmenten en to-do-lijstjes opgenomen tijdens een wandeling of in de auto
• Aantekeningen van telefoongesprekken, locatiebezoeken en klantafspraken ingesproken op de telefoon
• Liedjesideeën en songteksten geneuried in de dictafoon, om net die ene van afgelopen voorjaar terug te vinden
• Opgenomen colleges en studienotities verspreid over een heel semester
• Memo's van een familielid, bewaard en gelezen in de volgorde waarin ze zijn ingesproken

Datums en tijdstippen

Een tijdstip in de bestandsnaam wordt exact zo overgenomen. Een opnametijd die in het bestand zelf is opgeslagen, wordt weergegeven in je eigen tijdzone (doorgegeven via je browser bij het uploaden); als het bestand de lokale tijd inclusief tijdzoneverschil bevat, wordt die lokale tijd ongewijzigd gebruikt. Is er geen datum te vinden, dan wordt de memo op alfabetische naam achter de gedateerde memo's geplaatst en toont de kop alleen de bestandsnaam.

Een memo die op de telefoon is hernoemd, zoals "Keukenideeën", behoudt meestal de datum in het bestand. Bestanden die via berichten-apps of converters zijn verstuurd, verliezen die soms; in dat geval dient de datum in je ZIP-bestand als terugvaloptie. Je kunt de volgorde bovendien altijd controleren in het overzicht bovenaan het document.

Nauwkeurigheid en limieten

Memo's opgenomen in een broekzak, bij harde wind of in druk verkeer zijn minder goed verstaanbaar; onduidelijke woorden worden gemarkeerd als [onverstaanbaar] in plaats van geraden. Elke memo wordt getranscribeerd in de gesproken taal, en je kunt kiezen uit 77 talen als suggestie of als vertaling.

Eén betaling dekt tot 200 bestanden en 6 uur audio in totaal. Een groter archief kan in meerdere opdrachten, of met Unlimited tot 12 uur per opdracht.