Limpiador de CSV
Elimina duplicados de un CSV y límpialo: nombres, correos y espacios sobrantes
Sube un archivo CSV o de Excel y recíbelo sin filas duplicadas, sin filas vacías, sin espacios sobrantes ni caracteres invisibles, con los correos en minúsculas y los nombres unificados. Los duplicados pueden ser filas enteras o filas que comparten correo o empresa, y las coincidencias aproximadas como «ACME, Inc.» y «acme inc» cuentan como iguales. Una lista muestra cada fila eliminada y cuál duplicaba. Los archivos de hasta 1,000 filas son completamente gratis; los más grandes cuestan $5 en un pago único.
- Hasta 1,000 filas completamente gratis, sin registro
- Archivo completo por $5, pago único: hasta 200,000 filas
- Duplicados por fila completa o por columnas como Email
- Coincidencias aproximadas: ignora mayúsculas, espacios, puntuación y sufijos como Inc/LLC/Ltd
- Nombres y empresas unificados; correos en minúsculas
- Lista con cada fila eliminada y la fila que duplicaba
Qué recibes
Una copia limpia de tu archivo (llamada, por ejemplo, contacts.clean.csv) y una lista de las filas eliminadas. Antes de pagar, verás en pantalla cuántos duplicados, filas vacías y celdas se corrigieron, además de las primeras filas ya limpias.
- Si subes CSV, descargas CSV, con el mismo delimitador, codificación y encabezado. Si subes Excel, descargas Excel como una hoja limpia de valores (no se conservan el formato ni las fórmulas; los resultados de las fórmulas sí).
- Se conserva la primera copia de cada duplicado en su posición original; las copias posteriores se eliminan.
- Se recortan los espacios de cada celda, se reducen los espacios dobles y se eliminan los espacios de no separación, caracteres de ancho cero y caracteres de control. Las columnas con nombres como Email se pasan a minúsculas.
- Columnas de nombres (Name, Company, Customer, Contact, Vendor o las que tú elijas): las palabras escritas en MAYÚSCULAS o en minúsculas se capitalizan (así «maria GARCIA» pasa a «Maria Garcia») y los sufijos de empresa se unifican (como Inc., LLC, Ltd o GmbH).
- Un CSV con las filas eliminadas, sus valores originales y el número de la fila que duplicaban.
Limpiar un archivo con un chatbot frente a esta herramienta
Un chatbot con herramientas de código puede desduplicar un archivo pequeño, y un programa de hojas de cálculo elimina duplicados exactos. Lo difícil son las coincidencias aproximadas, llevar un registro de lo eliminado y los archivos demasiado grandes para copiar y pegar.
| Tu situación | Un chatbot | Esta herramienta |
|---|---|---|
| Una lista corta con repeticiones evidentes | Suele resolverlo | Lo resuelve, gratis hasta 1,000 filas |
| 100,000 filas | No puede leerlas en una conversación; requiere código que debes revisar | Limpia el archivo completo, hasta 200,000 filas por $5 |
| «ACME, Inc.» y «acme inc» | Los trata como distintos salvo que se lo pidas con mucho cuidado | Los trata como iguales con la coincidencia aproximada activa |
| Misma persona, correo en mayúsculas | Suele pasarlo por alto | Los correos se comparan en minúsculas |
| ¿Qué se eliminó? | Rara vez te lo indica fila por fila | Un CSV con cada fila eliminada y la fila que repetía |
| Repetir el proceso el próximo mes | Una conversación nueva, quizá con reglas distintas | Las mismas reglas siempre |
Cómo eliminar duplicados de un CSV
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1
Sube el archivo y elige cómo buscar coincidencias
Arrastra un archivo .csv, .tsv o .xlsx. Elige filas completas o las columnas que definen un duplicado (como Email) y si deben contar las coincidencias aproximadas.
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2
Revisa los recuentos y las primeras filas
Mira cuántos duplicados y filas vacías se encontraron y cómo se ven las primeras filas tras la limpieza. Los archivos pequeños son completamente gratis.
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3
Descargar
Descarga el archivo limpio y la lista de filas eliminadas; en archivos de más de 1,000 filas, desbloquéalos primero por $5.
Por qué los duplicados aproximados son difíciles
La eliminación de duplicados exactos compara filas carácter por carácter, por lo que «ACME, Inc.» y «acme inc», o «[email protected]» y «[email protected]», quedan como dos registros distintos. En una lista de contactos, eso significa enviar dos correos a la misma persona; en una lista de proveedores, dos cuentas para la misma empresa.
Esta herramienta genera una clave de comparación para cada fila a partir de las columnas que elijas. Con la coincidencia aproximada activada, la clave ignora mayúsculas, espacios y signos de puntuación, y en las columnas de empresa también ignora sufijos legales como Inc, LLC, Ltd, GmbH y S.A. Las filas con la misma clave se consideran duplicadas: la primera se conserva y las demás se listan. Las filas cuyas columnas clave estén vacías nunca se consideran duplicadas entre sí.
Para qué se utiliza
- Limpiar una lista de contactos o prospectos antes de importarla a un CRM o herramienta de correo
- Combinar exportaciones de dos sistemas y eliminar las coincidencias
- Listas de proveedores y clientes con la misma empresa escrita de distintas formas
- Exportaciones de encuestas o registros con respuestas duplicadas
- Eliminar filas vacías y espacios sobrantes antes de un BUSCARV o de importar a una base de datos
- Corregir nombres escritos en mayúsculas en formularios de registro
Opcional: corregir variantes de nombres con IA
Las reglas no pueden deducir que «Intl Business Machines» e «IBM» son la misma empresa. Si marcas la opción de IA, los nombres distintos de cada columna de nombres se envían a un modelo de IA, que define una sola grafía por empresa o persona y corrige errores tipográficos evidentes, dejando los nombres intactos cuando tiene dudas. Esto se ejecuta después de detectar los duplicados, por lo que modifica cómo se escriben los nombres en el resultado, no qué filas se eliminan. Si no activas la opción, no se envía nada a ningún modelo de IA.
Límites que conviene conocer
Un archivo por trabajo, de hasta 100 MB; en Excel se utiliza la primera hoja con fila de encabezado. Un pago cubre hasta 200,000 filas e Ilimitado hasta 500,000; las filas que superen el límite se copian al final del archivo sin cambios. Los nombres con mayúsculas intermedias, como «DeShawn» o «McKenzie», se dejan como están, y las palabras cortas en mayúsculas como IBM se tratan como siglas.
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Archivos pequeños
Gratis
Los archivos de hasta 1,000 filas se limpian completamente gratis, descargas incluidas. En archivos más grandes: recuentos y primeras filas en pantalla, sin registro.
Archivo completo
$5
Un pago único por un archivo: hasta 200,000 filas, con la lista de filas eliminadas. Sin suscripción, no caduca nunca.
Ilimitado
$19 / semana
Todas las herramientas del sitio, con archivos de hasta 500,000 filas.
Preguntas y respuestas
¿Puede ChatGPT eliminar duplicados de un CSV?
Para un archivo pequeño, sí, normalmente escribiendo código. Pero un archivo grande no cabe en la conversación del chat, las coincidencias aproximadas como "ACME, Inc." y "acme inc" son fáciles de pasar por alto y rara vez obtienes una lista de lo eliminado. Esta herramienta aplica las mismas reglas a cada fila y genera una lista con todas las filas eliminadas.
¿Qué copia se conserva?
La primera, en su posición original. Las copias posteriores se eliminan y se listan indicando el número de la fila que duplicaban.
¿Puedo eliminar duplicados solo por correo electrónico?
Sí. Elige «Por columnas» e introduce Email (o Correo), o las columnas que identifiquen un registro, como Nombre, Apellidos y Empresa. Las filas donde esas columnas estén vacías se conservan.
¿Qué se considera una coincidencia aproximada?
Con la coincidencia aproximada activada, se ignoran las diferencias de mayúsculas, espacios y signos de puntuación. En las columnas de empresa, también se ignoran sufijos societarios como Inc., LLC, Ltd y GmbH.
¿Modificará mis datos?
Solo de las formas indicadas: se eliminan espacios y caracteres invisibles, los correos pasan a minúsculas, los nombres en mayúsculas o minúsculas sostenidas se normalizan con mayúscula inicial, los sufijos de empresa se unifican y se eliminan duplicados y filas vacías. El resto de los valores se mantiene intacto.
¿Qué tamaño de archivo puede limpiar?
Hasta 200,000 filas por un pago único de $5, y hasta 500,000 filas con Ilimitado, en archivos de hasta 100 MB.
¿Es gratis?
Sí para archivos de hasta 1,000 filas, descargas incluidas. En archivos más grandes puedes ver el recuento y las primeras filas gratis; el archivo limpio cuesta $5, pago único.
¿Mis archivos son privados?
Solo tú puedes abrir tu trabajo. La limpieza se ejecuta en nuestro servidor y no se envía nada a ningún modelo de IA a menos que marques la opción de IA; en ese caso, solo se envían los nombres únicos de las columnas de nombres. Los trabajos subidos sin registro se eliminan después de 7 días, y tú puedes eliminar cualquiera de tus trabajos en todo momento.
Actualizado 25 de octubre de 2026 · APPFACT STUDIO LTD